Praca: Finance & HR Coordinator


About us

At Internel, we keep Europe’s e-commerce running. We are a fast-growing, international e-logistics company helping online brands store, pack, and ship thousands of orders across borders every day.

Our business is driven by people - agile, creative, and reliable team players who love to make things happen. We work fast, we care about details, and we never stop improving.

We are now looking for a Senior Finance & HR Coordinator to join our Warsaw team — someone who thrives in a dynamic environment, enjoys both numbers and people, and wants to play a key role in keeping our operations efficient, organised, and human.
Finance & HR Coordinator
Miejsce pracy: Warszawa
Your Role

This position is perfect for a hands-on, detail-oriented person who enjoys variety and responsibility. You will be the link between our management, team, and external partners in finance and HR, ensuring everything runs smoothly behind the scenes.

What you will do
Finance & Administration
  • Prepare and issue monthly service invoices for our clients.
  • Monitor incoming payments and send friendly reminders when needed.
  • Review and process supplier invoices.
  • Ensure that all payments are executed on time and accurately.
  • Prepare monthly investor updates.
  • Liaise with our external accounting company for reports and data exchange.
  • Initiate and support cost-saving ideas and continuous improvement projects.
HR & People Operations
  • Ensure every new employee experiences a smooth onboarding process.
  • Manage offboarding, including all necessary documents and communication.
  • Coordinate with our external HR/payroll provider to keep everything up to date.
  • Prepare and post job ads, pre-screen candidates, and support interviews.
  • Draft employment contracts and other HR documents.
  • Keep our internal guidelines fresh, relevant, and easy to follow.
Office & Team Life
  • Source and manage office and kitchen supplies.
  • Select and monitor suppliers such as cleaning and maintenance services.
  • Organise team-building events and social gatherings.
  • Help coordinate internal projects, such as office or warehouse adjustments.
  • Ensure that our office remains a great place to work every day.
You will be great at this job if you...
  • Have several years of experience in finance, HR, or administration.
  • Communicate clearly and work well with both internal teams and external partners.
  • Are discreet, reliable, and have a natural sense of structure.
  • Speak and write Polish and English fluently.
  • Are comfortable with Microsoft Word, Excel, and PowerPoint.
  • Like to keep things organised and take pride in getting things done.
Why you will love working with us
  • Work in an exciting, international e-commerce environment where no two days are the same.
  • Be part of a friendly, motivated team that values initiative and trust.
  • Take ownership of your area; your ideas and improvements matter.
  • Hybrid work: one day per week from home.
  • A modern, open company culture with flat hierarchies and real impact.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista ds. Finansowych Administrator w Dziale HR Warszawa Kierownik ds. Finansowych mazowieckie Internel sp. z o.o. Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista ds. finansowych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: podlaskie, Pracodawca: Unidevelopment

Twoje zadania: Realizacja płatności w Grupie Unidevelopment; Monitorowanie należności i zobowiązań Spółki oraz przygotowywanie analiz i raportów; Obsługa systemów bankowych (dostępy, funkcjonalność, prawidłowość działania); Obsługa procesu windykacji należności Grupy...

Specjalista / Specjalistka ds. finansowych

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na ww. stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie obsługi finansowej jednostek organizacyjnych Wydziału Zarządzania. Zakres obowiązków: obsługa finansowa projektów pozyskanych z programów krajowych i międzynarodowych, w ramach których...

Główny specjalista

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań . Pracownik wykonuje czynności o charakterze: - statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, - dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim....


Pracownik Produkcji

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: OK JOB Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków kontrola wizualna i jakościowa opakowań pakowanie wyprodukowanych opakowań w kartony zbiorcze i przygotowanie do wysyłki zgodnie ze specyfikacją zlecone prace produkcyjne Nasze wymagania dokładność samodzielność zaangażowanie w realizację powierzonych zadań...

Lekarz Endodonta

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Zapraszamy do współpracy lekarzy dentystów: posiadających prawo wykonywania zawodu, z co najmniej 2-letnim doświadczeniem w leczeniu endodontycznym Pacjentów pod mikroskopem, otwartych na rozwój w dużym, interdyscyplinarnym zespole, chętnych do pracy na min. 1 dyżur w tygodniu (pracujemy...

Lekarz Pedodonta

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Zapraszamy do współpracy lekarzy dentystów: posiadających prawo wykonywania zawodu, z doświadczeniem w leczeniu dzieci, wykonujących sedację. Nie wymagamy specjalizacji, stawiamy na doświadczenie!

Stażysta / Stażystka - Marketing Internetowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Fihn Sp. z o.o.

Opis stanowiska Rekrutujemy kandydatów na staż: AI Copywriter lub Specjalista ds. Social Media/SEO. Będziesz pracować nad tekstami na strony WWW i zarządzaniem treściami. Staż pozwala na zdobycie doświadczenia w dynamicznej branży marketingu internetowego. Wymagania Podstawowa znajomość...