Praca: Operations Assistant


Are you detail oriented and does nothing skip your attention? Do you like to work on different areas across the business?

Then this position might be for you...

There certainly will be routine tasks in this role. So you’ll need to be structured and always on top of things. To enjoy this job, you need to like checking off to-dos from the to-do list, making sure you didnt miss small details and follow processes.

At the same time, you’ll tackle different projects and challenges.

You’ll be involved in some of the backbone operations of the business (newsletters, website, our events, magazine administration, client support, etc.).

The company you’ll be joining has been around since 1989 (which is older than most of our team members, btw). Executives and professionals across the international pet industry love our magazine and online publication. These publications are their go-to sources of information and inspiration.
Operations Assistant
Location: Remote
What you’ll do:
  • Youll be responsible for updating our website with the latest news stories, events, companies, etc.
  • Youll help assemble the newsletter (copying headlines/intros and placing client banners)
  • Youll handle invoicing and other administrative tasks
  • Youll follow (and improve) our elaborate process docs
  • Youll accurately add new company data to our website database and CRM
  • You’ll manage, execute and report on our clients advertising campaigns (like banners, email campaigns, etc.)
  • Youll perform a variety of other administrative tasks
IMPORTANT

This is an administrations-heavy role. Because we are a media company, some of the tasks you are involved with have a marketing angle to it. But the core of the job is more administrative than a marketing role.

To be successful, you really need a strong eye for detail. Because your tasks are critical in the success of many things we do, not losing track of critical steps and details is paramount.

What you bring to the table:
  • A background in operations, marketing assistant roles
  • Strong attention to detail
  • You enjoy working with to-do lists and have excellent project management/organizational skills so nothing skips your attention
  • Excited about making efficient, organized processes to improve workflows
  • Strong business acumen and a good overall understanding of how businesses work
  • Experience level: 1-3 years of professional business experience
  • Highly proficient (or native-level) in English
Nice to haves:
  • Experience with Sketch/Photoshop/... and updating websites or landing page builders
  • Familiarity with email marketing software
  • Experience with billing and invoicing
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent/ka ds. Administracji Asystent / Asystentka GlobalPETS Operations Assistant
APLIKUJ TERAZ

Wsparcie w dziale finansowym

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają Analizowanie dokumentacji i przygotowywanie odpowiednich zestawień Prace administracyjne Wspieranie działu rozliczeń finansowych w bieżących działaniach Potwierdzanie sald z dostawcami, w tym: porównywanie sald dostawców i wyjaśnianie rozbieżności w...

Asystent / Asystentka w Laboratorium Drogowym - wsparcie laboratorium drogowego

Dodane: 2025-12-25, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Bico Group Sp.zo.o.

Opis stanowiska: Pomoc przy pracach związanych z wykonywaniem badań laboratoryjnych i ich transport, Prowadzenie na platformie dokumentacji, korespondencji, kart materiałowych, Pomoc przy wykonywaniu czynności administracyjnych tj. rejestrowanie korespondencji, kopiowanie, skanowanie i...

Młodszy asystent/młodsza asystentka

Dodane: 2025-12-23, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Poznaniu

Warunki pracy Praca w szczególne trudnych warunkach środowiskowych – praca w laboratorium Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) Zagrożenie korupcją Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe np. szkolenia Praca przy komputerze powyżej czterech godzin dziennie Budynek trzypiętrowy -...


Inspektorka / Inspektor ds. BHP

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Miejsce pracy: ul. Targ Rakowy 7/8, Gdańsk Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę; cały etat; praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: przeprowadzanie kontroli stanu bhp w obsługiwanych komórkach i jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. prowadzenie postępowań...

Pracownica / Pracownik produkcji branży spożywczej

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: MGsolutions MGJJ Sp. z o. o. Sp. k.

Zakres obowiązków: wykonywanie nieskomplikowanych prac przy linii produkcyjnej, obsługa podstawowych maszyn, pakowanie i etykietowanie produktów, kontrola jakości gotowych napojów, prace pomocnicze na hali produkcyjnej. Wymagania: mile widziane doświadczenie w pracy na produkcji, gotowość...

Magazynier / Magazynierka

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Zadania: Przygotowywanie i kontrola towaru. Obsługa procesów załadunku i rozładunku. Kontrola jakości produktów. Obsługa skanerów elektrycznych. Wymagania: Dyspozycyjność nocna (20:00 4:00). Wymagane badania sanitarne lub gotowość do ich wykonania. Zaangażowanie, rzetelność, dobra...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Obsługi Pacjentów

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Profesjonalna obsługa pacjentów – umawianie wizyt, udzielanie informacji, wsparcie w bieżących sprawach. Budowanie przyjaznej atmosfery w kontakcie z pacjentem, również w języku angielskim. Współpraca z zespołem medycznym i dbanie o sprawny przebieg dnia pracy gabinetu. Rozwiązywanie...