Praca uszczęśliwia Specjalista

Ministerstwo Energii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 158908

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie wymagająca wysiłku statycznego.
Duże obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych.
Praca przy komputerze w pozycji siedzącej.
Użytkowanie sprzętu biurowego.
Stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu, praca związana z zapewnieniem bezpieczeństwa danych.
Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi, ministerstwami i instytucjami.
Praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim.
Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
Zagrożenie korupcją.

Zakres zadań

Koordynuje organizację wizyt poza siedzibą ministerstwa, na terenie państw obcych, z udziałem Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi ministerstwa.
Koordynuje organizację udziału Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa w wydarzeniach i spotkaniach o charakterze międzynarodowym, w siedzibie ministerstwa, w tym zapewnia właściwą obsługę protokolarną.
Koordynuje organizację wizyt o charakterze międzynarodowym, poza siedzibą ministerstwa, na terenie kraju, z udziałem Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa.
Współpracuje z Kancelarią Prezydenta RP, Kancelarią Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwem Spraw Zagranicznych, placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi państw obcych w Polsce oraz polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi na świecie w zakresie organizacji wizyt Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa.
Dokonuje zakupu biletów lotniczych i noclegów, polis ubezpieczeniowych oraz zajmuje się rozliczaniem wspomnianych zakupów.
Zapewnia obsługę tłumaczeniową podczas wizyt/spotkań, w szczególności tłumaczenia symultaniczne oraz konsekutywne.
Prowadzi sprawy związane z zagranicznymi podróżami służbowymi kierownictwa oraz pracowników Departamentu Współpracy Międzynarodowej.
Koordynuje czynności związane z pozyskiwaniem wiz dla członków kierownictwa ministerstwa.
Prowadzi elektroniczny rejestr delegacji zagranicznych Ministra i członków kierownictwa ministerstwa.
Prowadzi elektroniczny rejestr zaproszeń na wydarzenia, kierowanych do Ministra oraz członków kierownictwa ministerstwa oraz udziela informacji w tym zakresie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe preferowane kierunki: stosunki międzynarodowe, nauki polityczne, geografia, filologia angielska

Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
Znajomość języka angielskiego na poziomie: minimum B2
Znajomość protokołu dyplomatycznego
Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
Umiejętność komunikacji, w tym tworzenia tekstów dostosowanych do okoliczności i odbiorców, umiejętność organizacji pracy, osiągania celów i pracy zespołowej
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE” lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach: „poufne”, „NATO confidential”, „confidential UE”
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
Znajomość języka roboczego UE (niemiecki, francuski) lub innego języka europejskiego
Szkolenia z zakresu: protokołu dyplomatycznego, zamówień publicznych, służby cywilnej, finansów publicznych
Znajomość systemu EZD
Doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z obsługą klientów zagranicznych.

Praca uszczęśliwia

Opinie pracujących i szukających pracy

Praca: Specjalista

Warunki pracy

Zakres zadań

Wymagania niezbędne

Wymagania dodatkowe

Doradca ds. emerytalnych

Stanowisko ds. koordynacji projektu

Stanowisko urzędnicze ds. społecznych w biurze oświaty i spraw społecznych

Tapicer

Szwacz / szwaczka

Zastępca Kierownika Działu Zamówień Publicznych

Pielęgniarka / Pielęgniarz

Szukaj pracy

Praca

Ostatnie wpisy

Kategorie

Tagi