Osoba na tym stanowisku:Zarządza kalendarzem spotkań, organizując spotkania z gośćmi Komendanta oraz partnerami i instytucjamizewnętrznymi, pilnuje umówionych terminów w celu zapewnienia sprawnej organizacji pracy Komendanta i jegozastępcy.Organizuje pracę sekretariatu, obsługę interesantów i gości Komendanta i jego zastępcy. Obsługuje sekretariat od stronyorganizacyjnej, nadzoruje. Organizuje pracę sekretariatu, obsługę interesantów i gości Komendanta i jego zastępcy.Obsługuje sekretariat od strony organizacyjnej, nadzorujeOrganizuje pracę sekretariatu, obsługę interesantów i gościKomendanta i jego zastępcy. Obsługuje sekretariat od strony organizacyjnej, nadzorujeOrganizuje pracę sekretariatu,obsługę interesantów i gości Komendanta i jego zastępcy. Obsługuje sekretariat od strony organizacyjnej, Organizujepracę sekretariatu, obsługę interesantów i gości Komendanta i jego zastępcy.Obsługuje sekretariat od strony organizacyjnej, nadzoruje dokumenty w celu zapewnienia prawidłowej działalnościsekretariatu.Redaguje pisma, kontaktuje się telefonicznie ze współpracującymi instytucjami w celu zapewnienia prawidłowegofunkcjonowania sekretariatu i przepływu informacji oraz sprawnej obsługi kierownictwa.Obsługuje pocztę elektroniczną oraz program do elektronicznego zarzadzania dokumentacją.Obsługuje spotkania i narady, w tym sporządza listę osób zaproszonych oraz potwierdza ich udział w celu właściwegoprzygotowania spotkania/narady. Współuczestniczy w organizowaniu uroczystości służbowych.Obsługuje i dba o stan urządzeń i wyposażenia będących na stanie sekretariatu w celu zapewnienia prawidłowegofunkcjonowania sekretariatu.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania inne:Kogo poszukujemy:Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)Wykształcenie: średnieObsługa pakietu OfficeUmiejętność przygotowania pism: redagowania, argumentowaniaKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweposiadanie obywatelstwa polskiegoUmiejętność pracy w zespoleDobra organizacja pracyZdolność analitycznego myśleniaUmiejętności komunikacyjnePosiadanie obywatelstwa polskiegoKorzystanie z pełni praw publicznychNieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweCo oferujemy:Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawyMiejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracyMiejsce do odświeżenia sięPomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzęduMiejsce parkingowe na terenie urzęduDostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminówwakacji, ferii i przerw świątecznychDofinansowanie do wypoczynku pracownikówDostępnośćNasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek,niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne,wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu złóż wówczas kopię dokumentupotwierdzającego niepełnosprawność.W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, byłmniejszy niż 6%.Warunki pracyPraca wykonywana od poniedziałku do piątku pomiędzy godz. 7.30 a 15.30 w siedzibie tut. jednostki. (dobowy wymiarpracy 4 godziny)Możliwość wyjazdów służbowych.Pomieszczenia ciepłe, jasne (oświetlenie naturalne i sztuczne).Praca przy komputerze (powyżej 4 godzin) - brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobomniewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem.Kontakt z klientem.Dodatkowe informacje:Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie jeżeli niepodałeś adresu e-mail).Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszeniadotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.Planujemy następujące metody/techniki naboru:Weryfikacja złożonych aplikacji pod względem formalnySprawdzian umiejętności kandydatów (próbki pracy) np. sporządzenie projektu dokumentu pisma, notatki, raportu;umiejętność korzystania z urządzeń biurowych; test na kontakty interpersonalne w oparciu o zaaranżowanerozmowy z petentem, rozmowę telefoniczną.Rozmowa kwalifikacyjna wraz z wywiadem behawioralnym.Pracę możesz rozpocząć od: 2026-02-02
Miejsce pracy:Świnoujście
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na okres próbny
Wynagrodzenie brutto:od 2 700 PLN
