Praca: Młodszy referent ds. organizacyjno - kadrowych.


Urząd Gminy Harasiuki
Młodszy referent ds. organizacyjno - kadrowych.
Miejsce pracy: Harasiuki
Numer: StPr/25/0675
OBOWIĄZKI:
1) Bieżące aktualizowanie Karty zadań dla poszczególnych pracowników w uzgodnieniu z Sekretarzem Gminy.2) Załatwianie spraw wynikających z Regulaminu pracy pracowników Urzędu.3) Prowadzenie kancelarii ogólnej urzędu, przygotowanie poczty dla Wójta Gminy oraz rozdział jej na poszczególne stanowiska pracy.4) Prowadzenie rejestru delegacji służbowych.5) Prowadzenie rejestru godzin nadliczbowych i rejestru wyjść w godzinach służbowych.6) Prowadzenie dokumentacji z zakresu gospodarki etatami i funduszem płac w Urzędzie w porozumieniu z Sekretarzem Gminy.7) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji z zakresu szkolenia pracowników.8) Przygotowanie projektów, zarządzeń i decyzji Wójta w zakresie spraw organizacyjnych Urzędu oraz dotyczących powołania i działalności jednostek organizacyjnych podległych Radzie Gminy.9) Obsługa narad Wójta z pracownikami Urzędu w zakresie:a) szkolenia samodoskonalącego pracowników,b) okresowych odpraw instruktażowych.10) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z:a)zawarciem umowy o pracę,b) awansowaniem, przeszeregowaniem,c) nagradzaniem i karaniem pracowników,d) prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych pracowników urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,e) przygotowanie dokumentacji w związku z powołaniem, zaszeregowaniem i odwołaniem dyrektorów, kierowników jednostek organizacyjnych.11) Prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych.12) Obsługa centrali telefonicznej, faxu, poczty elektronicznej.13) Wysyłanie korespondencji Urzędu.14) Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej na terenie gminy.15) Wykonywanie zadań z zakresu ewidencji działalności gospodarczej poprzez wprowadzanie wniosków do CEIDG.16) Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu, poza miejscem sprzedaży oraz w czasie organizowanych zabaw.17) Naliczanie i prowadzenie ewidencji wnoszonych opłat za sprzedaż detaliczną napojów alkoholowych przez podmioty gospodarcze.18) Współpraca z instytucjami i organizacjami działającymi w sferze profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych.19) Koordynacja prowadzonych kontroli w zakresie przestrzegania warunków sprzedaży, podawania i spożywania napojów alkoholowych.20) Przygotowanie opinii do decyzji o cofnięciu zezwoleń w przypadku naruszenia sprzedaży alkoholu, nieletnim i nietrzeźwym lub zakłócenia porządku publicznego w miejscu sprzedaży alkoholu lub w najbliższej okolicy.21) Koordynowanie działań podejmowanych interwencji w stosunku do osób prawnych i fizycznych łamiących ustawowy zakaz reklamy alkoholu.22) Prowadzenie spraw związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych.23) Potwierdzanie, przedłużanie ważności i unieważnianie profilu zaufanego ePUAP.24) Współpraca w redagowaniu stron internetowych. 25) Prowadzenie obowiązujących rejestrów i teczek zgodnie z rzeczowym wykazem akt.26) Prowadzenie dokumentacji w zakresie BHP w Urzędzie Gminy.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: obsługa komputera i programów komputerowych (programy Word,Excel)


Wymagania inne:

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:1) praca na piętrze w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w komputer i telefon oraz w terenie gminy Harasiuki,2) wymiar czasu pracy - pełny etat (8 godzin dziennie), 3) w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był wyższy jak 6%.

Miejsce pracy:

Harasiuki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 700 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Nisku

APLIKUJ TERAZ

Referent (inspektor) ds. organizacyjnych

1) współpraca w opracowywaniu projektów regulaminów pracy Urzędu oraz kontrola ich realizacji, 2) współudział w opracowywaniu przez kierowników gminnych jednostek organizacyjnych projektów statutów, regulaminów i instrukcji, 3) prowadzenie zbiorów dokumentów organizacyjnych Urzędu,...

Referent ds. obsługi kancelaryjnej

Szczegółowe informacje znajdują się na stronie: https://mgopsgniew.bip.gov.plWymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w terminie do 23 grudnia 2025 r. do godz. 12.00 w Miejsko Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Gniewie lub przesłać drogą pocztową w zaklejonej kopercie...

Referent ekonomiczny/księgowa

Wprowadzanie dokumentów źródłowych, inne prace związane z obsługą księgową firm. 1/2 etatu lub inna część etatu (do uzgodnienia). Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Wymagania inne: Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne, staż pracy mile widziany,...


Koordynator przygotowania oferty (energetyka)

Twój zakres obowiązków Przygotowywanie ofert przetargowych oraz koordynacja prac specjalistów ds. ofertowania, Koordynacja pracy zespołu przetargowego pod względem terminowości spływu danych, Analiza dokumentacji technicznej i sporządzanie obmiarów robot ogólnobudowlanych na potrzeby...

Pielęgniarka / Pielęgniarz (Środowiskowo-Rodzinna)

Zapraszamy do współpracy w środowisku Pacjenta oraz w Centrum Medycznym LUX MED, które znajduje się przy Al. Niepodległości 44 w Szczecinie. My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce; rynkowe wynagrodzenie oraz możliwość uzyskania...

Samodzielna Księgowa

Zakres obowiązków: Kontrola dokumentów źródłowych pod względem formalno-rachunkowym zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowymi i podatkowymi Analiza i uzgadnianie kont księgowych Prowadzenie pełnej księgowości spółki z Grupy, w tym ewidencji środków trwałych i wartości...

Kierowca samochodu ciężarowego (kat. C)

Zakres obowiązków: Prowadzenie samochodu ciężarowego w ramach wywozu odpadów komunalnych i innych. Kontrola stanu technicznego pojazdu, czynności porządkowe i zdawczo-odbiorcze. Nadzór nad załadunkiem i rozładunkiem, opróżnianie pojemników i ich odstawianie na miejsce. Realizacja...