Warunki pracy

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- zagrożenie korupcją,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,

- w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumentację do archiwizacji i przekazuje ją do archiwum.
• Sporządza protokoły brakowania dokumentacji niearchiwalnej BC.
• Przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym materiały archiwalne i niearchiwalne przed przekazaniem do archiwum oraz rozlicza, zgodnie z obowiązującymi procedurami, z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników cywilnych odchodzących ze służby lub przenoszonych do innej komórki organizacyjnej CBŚP lub innej jednostki organizacyjnej Policji.
• Prowadzi ewidencje urlopów oraz zwolnień lekarskich kierowników komórek organizacyjnych CBŚP oraz funkcjonariuszy i pracowników wydziału.
• Przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje, udostępnia oraz przekazuje dokumenty jawne.
• Wydaje na prośbę funkcjonariuszy CBŚP zaświadczenia o zatrudnieniu.
• Prowadzi ewidencję rejestru pieczęci, stempli pomocniczych, referentek i je niszczy oraz sprawuje nadzór nad prawidłowym ich wykorzystaniem zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1,5 roku w administracji publicznej
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Biegła obsługa komputera i urzadzeń biurowych
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętności interpersonalne
• Umiejętności pracy w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość zasad dotyczących archiwizowania dokumentów