Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa;
  
• praca w wydziale urzędu;
  
• praca na parterze lub piętrze;
  
• praca związana z obsługą klienta;
  
• zagrożenie korupcją;
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
  
• zainstalowane windy
  
• brak oznaczeń dla osób niewidomych;
  
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami;
  
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym;
  
• budynek nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami.
  

Zakres zadań

• Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą w systemach informatycznych oraz rozdziela ją na poszczególne komórki merytoryczne
• Przygotowuje wysyłkę korespondencji wydziałowej
• Rejestruje wnioski legalizacyjne w systemie EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów) i w Systemie Pobyt złożone osobiście lub za pośrednictwem poczty
• Rejestruje rozstrzygnięcia w systemach informatycznych oraz przygotowuje wysyłkę pism i rozstrzygnięć
• Zbiera dane dotyczące korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego (w zakresie: dział I, rozdział 4,6,8-10 oraz dział II, rozdział 1-3 i 10); o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów państwowych
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętności: obsługa komputera (pakiet MS Office), analityczne myślenie, skuteczna komunikacja, współpraca w zespole
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe