Praca: Podreferendarz/podreferendarka


Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz/podreferendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 159344

Warunki pracy


  • Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
  • Wysiłek fizyczny

Zakres zadań

  • Obsługuje korespondencję i dokumentację wpływającą do Kancelarii Głównej MRiT, w tym kompletuje/ weryfikuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu dyrekcji komórki organizacyjnej oraz członków Kierownictwa.
  • Sporządza projekty pism/ odpowiedzi na korespondencję, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów, dekretuje pisma.
  • Obsługuje interesantów, udziela informacji, kieruje zgłaszających się osobiście lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników.
  • Prowadzi rejestry/ listy/ ewidencje, w tym wprowadza i aktualizuje dane, weryfikuje wymagania formalne, wykreśla/ usuwa wpisy z rejestrów/ list/ ewidencji.
  • Prowadzi sprawy organizacyjne Ministerstwa/ komórki organizacyjnej: opracowuje zbiorcze informacje, statystyki czy analizy dotyczących pracy Ministerstwa/ komórki organizacyjnej niezbędne do sporządzania m. in. sprawozdań z oceny realizacji celów i zadań.
  • Przedkłada propozycje zmian i usprawnień w zakresie procedur i sposobów realizacji zadań będących we właściwości Ministerstwa/ komórki organizacyjnej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie pracy biurowej lub obsługi klienta
  • Znajomość procesu obiegu dokumentów w urzędzie
  • Znajomość zasad obsługi klienta
  • Znajomość systemu do elektronicznej ewidencji korespondencji
  • Znajomość przepisów dotyczących archiwizacji (skład chronologiczny)
  • Obsługa MS Office: Word, Excel
  • Myślenie analityczne
  • Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Rzetelność
  • Komunikacja
  • Współpraca
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Podreferendarz/podreferendarka Płock Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Radom Referent Warszawa Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Osoba na stanowisko referenta

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: podkarpackie, Pracodawca: STAROSTWO POWIATOWE W ROPCZYCACH

Pełne informacje dostępne na stronie BIP Starostwa Powiatowego w Ropczycach pod linkiem: https://bip.spropczyce.pl/article/ogloszenie-o-naborze-na-stanowisko-referenta-w-biurze-obslugi-rady-i-zarzadu-powiatu-wok211052025?m=46&l=2 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania...

Referent

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Gostyninie

1.Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących pozwoleń na budowę i rozbiórkę2.Prowadzenie spraw w zakresie zgłoszeń budowlanych3.Prowadzenie spraw w zakresie uzyskania zgody na odstępstwo od przepisów, w tym mi. in. techniczno-budowlanych4.Dokumentowanie przebiegu...

Referent

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: SARNA SPÓŁKA JAWNA PRZEDSIĘBIORSTWO PRODUKCYJNO-USŁUGOWO-HANDLOWE "SA I SA"

Praca w księgowości, przyjmowanie zamówień, rozliczanie dostawców Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: bardzo dobra obsługa programów komputerowych Wymagania inne:


Zastępca Koordynatora Zespołu Pielęgniarskiego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Dołącz do naszego zespołu! Szukamy osoby, która wesprze Koordynatora Zespołu Pielęgniarek i Położnych w codziennych obowiązkach. Jeśli masz doświadczenie i lubisz różnorodne środowisko pracy, to oferta właśnie dla Ciebie! Zakres obowiązków: planowanie grafików czasu pracy...

Cykliniarz / Parkieciarz

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: MK Gulvsliping AS

Wymagania: Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego jako cykliniarz-parkieciarz, Komunikatywna znajomość języka angielskiego, Prawo jazdy kategorii B. Twoje warunki pracy: Norweska umowa o pracę, Wynagrodzenie podstawowe 267 NOK (brutto) na godzinę plus dodatek wydajnościowy. Na początek, po...

Marketing Specialist - Polish speaking (m/f/d)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Synology

Data is at the heart of every industry’s transformation, and this is where Synology has a profoundly important role to play. At its very core, our mission is to manage and protect the world’s data. Synology uniquely enables every business to manage, secure, and protect their data wherever...

Pracownik Ogólnobudowlany z uprawnieniami spawacza

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: e-r-s Polska sp. z o.o.

Miejsce pracy : projekty w Polsce oraz zagranicą (Niemcy, Austria, Dania, Holandia i inne). Do głównych zadań należy : Wykonywanie prac w zakresie zabudowy ogniotrwałej oraz ogólnobudowlanych. Prace murarskie i ciesielskie na placach budowy lub w halach prefabrykacyjnych. Częściowe prace...