Praca: Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. obsługi studiów Podyplomowych


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. obsługi studiów Podyplomowych
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: R/59/2025
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • zamieszczanie kierunków wraz z planami zajęć na platformie Bazy Usług Rozwojowych oraz ich aktualizacja,
  • stała współpraca z instytucjami realizującymi projekty finansujące usługi edukacyjne,
  • koordynacja prac związanych z podpisaniem umów trójstronnych,
  • bieżąca obsługa uczestników usług edukacyjnych w tym prowadzenie dokumentacji z udziału w usłudze,
  • wystawiane zaświadczeń o ukończeniu usługi zgodnie ze wzorem oraz innej dokumentacji,
  • współpraca z operatorami w celu rozliczenia uczestników usług.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie wyższe,
  • minimum rok doświadczenia w pracy biurowej,
  • Mile widziane doświadczenie w pracy z projektami finansowanymi ze środków zewnętrznych,
  • znajomość programu MS Office na poziomie bardzo dobrym,
  • komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, 
  • wysoki poziom kultury osobistej, klientocentryczna postawa, elastyczność w działaniu,
  • gotowość do pracy również w weekendy, według wcześniej ustalonego grafiku.
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pół etatu,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik magazynowo - biurowy / Pracowniczka magazynowo – biurowa

Zakres obowiązków: Obsługa systemu magazynowego i wprowadzanie danych, Kontakt z klientami firmy, Przygotowanie oraz kontrola wysyłek, Nadzór nad obiegiem dokumentów, Rozliczanie kierowców, Dbanie o terminowość realizacji zleceń, Wsparcie magazynu w bieżących zadaniach operacyjnych....

Referent / Referentka ds. Administracyjnych

Koordynacja dokumentacji pracowniczej, Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników...

Młodszy dokumentalista (K/M)

Zakres obowiązków: Weryfikacja poprawności konwersji materiałów historycznych do edytowalnego tekstu oraz ich korekta. Sprawdzanie poprawności tłumaczeń materiałów historycznych na język angielski. Porządkowanie i przygotowanie materiałów historycznych do udostępnienia. Realizacja...


Projektant / Projektantka instalacji elektrycznych i okablowania strukturalnego​

Zakres obowiązków: Zarządzanie projektami. Projektowanie instalacji elektrycznych wewnętrznych, instalacji okablowania strukturalnego i infrastruktury pasywnej. Przygotowywanie ślepych kosztorysów do dokumentacji. Pełnienie roli doradczej w procesach przygotowawczych tj. sprzedaż,...

Mechanik (K/M)

Obowiązki: Zapewnienie ciągłości pracy maszyn. Utrzymanie sprawności technicznej maszyn i urządzeń pod względem mechanicznym. Wykonywanie remontów maszyn i urządzeń oraz usuwanie awarii. Kontrola stanu technicznego wszystkich urządzeń mechanicznych na podległym obszarze. Prowadzenie...

Technik Farmaceutyczny

Czego możesz się spodziewać? dynamiki pracy – z jednej strony pracujesz w dużym zespole, z drugiej – z wieloma Pacjentami, dla nas to Ty jesteś ekspertem – wierzymy w Twoją fachową wiedzę, dlatego każdemu Pacjentowi możesz poświęcić tyle czasu ile potrzebujesz i to Ty...

Technik Farmaceutyczny

Czego możesz się spodziewać? dynamiki pracy – z jednej strony pracujesz w dużym zespole, z drugiej – z wieloma Pacjentami, dla nas to Ty jesteś ekspertem – wierzymy w Twoją fachową wiedzę, dlatego każdemu Pacjentowi możesz poświęcić tyle czasu ile potrzebujesz i to Ty...