Praca: Podreferendarz/podreferendarka


Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz/podreferendarka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 159484

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań - Stanowisko administracyjno-biurowe. Praca przy komputerze. - Komunikacja osobista i telefoniczna ze współpracownikami. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy - Uciążliwości związane z pracą przy komputerze (praca w pozycji siedzącej, uciążliwości dla wzroku i układu mięśniowo-szkieletowego). Sporadyczny, (max 2 razy dziennie) wysiłek fizyczny związany z dostarczaniem/odbiorem korespondencji papierowej do/z placówki pocztowej (zlokalizowanej w tym samym budynku). Transport listów za pomocą wózka na kółkach. - Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe). Materiały biurowe. - Bariery architektoniczne: wejście do budynku z poziomu terenu, windy. Pokoje biurowe UdSKiOR mieszczą się na I i III piętrze budynku. Punkt Informacyjny i Poczta na parterze. Toalety dostosowane dla osób poruszających się na wózkach.

Zakres zadań

  • Odbiór korespondencji z Poczty Polskiej.
  • Segregacja i kwalifikacja korespondencji kierowanej do Urzędu.
  • Rejestracja i przekazywanie korespondencji w bazie EZD RP.
  • Odbiór korespondencji przysyłanej drogą elektroniczną, jej kwalifikacja i rejestracja w bazie EZD RP.
  • Obsługa bazy PESEL.
  • Wysyłka korespondencji drogą elektroniczną.
  • Przygotowywanie do wysyłki i ekspedycja korespondencji z Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy kancelaryjnej w administracji publicznej
  • biegła znajomość systemu EZD;
  • ogólna znajomość przepisów dotyczących: podstaw prawnych działania Urzędu, postępowania administracyjnego, ochrony danych osobowych;
  • ogólna znajomość ustaw realizowanych przez Urząd;
  • biegła umiejętność obsługi komputera (środowisko Windows);
  • dobra organizacja pracy;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • umiejętność pracy w zespole;
  • komunikatywność;
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze;
APLIKUJ TERAZ

Młodszy referent/młodsza referentka

1) świadczenie bieżącej pomocy pracownikom Urzędu w zakresie obsługi sprzętui oprogramowania komputerowego,2) wykonywanie drobnych napraw i modernizacji sprzętu komputerowego we wszystkich lokalizacjach Urzędu Miasta,3) instalowanie nowego oraz nadzór techniczny nad funkcjonowaniem...

Referent/referentka

-pomoc w sporządzaniu różnego rodzaju dokumentów firmowych, raportów, sprawozdań i zestawień oraz ich rejestracja w rejestrach biurowych- pomoc w segregowaniu, kompletowaniu i archiwizowaniu dokumentów wg. Potrzeb komórki- obsługa urządzeń biurowych, takich jak komputer, drukarka lub...

Referent/referentka

- zapoznanie z podstawowymi aktami prawnymi związanymi z wykonywaniem zadań- segregowanie składanych deklaracji podatkowych oraz tworzenie paczek z deklaracji PIT- nauka wprowadzania danych z deklaracji do systemów informatycznych- pomoc w weryfikacji adresów w składanych deklaracjach w...


Asystentka Działu Prawnego (K/M)

Zakres obowiązków: Wsparcie Działu Prawnego w przygotowaniu dokumentów, obsłudze prawnej i organizacyjno-prawnej spółek z Grupy, Zarządzanie „Bazą Wiedzy” Działu Prawnego, Aktualizacja dokumentacji prawnej spółek z Grupy, istniejących procedur i formularzy, Koordynowanie działań...

Pracownik / Pracownica sklepu

Szukamy energicznych, pracowitych osób które chcą się rozwijać. Jeśli masz chęci do pracy - dołącz do nas! badanie sanitarno-epidemiologiczne (wymazy), dyspozycyjność (praca w systemie zmianowym oraz w weekendy),

Pracownik Magazynu (K / M)

Przyjęcia, rozładunek towaru, identyfikacja, liczenie, odkładanie towaru do kontroli jakości. Wydania, przygotowanie towaru do produkcji na podstawie zleceń systemowych, raportowanie w systemie dokonanych operacji. Wysyłki, przygotowanie towaru do wysyłki na podstawie zleceń systemowych,...

Spedytor międzynarodowy

DO TWOICH OBOWIĄZKÓW BĘDZIE NALEŻEĆ: planowanie, organizacja oraz koordynacja transportów międzynarodowych, bieżąca współpraca z klientami oraz przewoźnikami, negocjowanie stawek i warunków realizacji zleceń, nadzór nad prawidłowym przebiegiem transportów oraz terminowością...