Praca: Koordynator / Koordynatorka ds. logistyki


Jesteśmy firmą z ponad 12-letnim doświadczeniem w dostarczaniu i rozwijaniu starannie wyselekcjonowanych produktów spożywczych z Europy, obecnych w największych sieciach handlowych i dyskontach w Polsce i UE. Wyróżnia nas innowacyjne podejście do asortymentu produktów, dbałość o relacje - zarówno z producentami, klientami, jak i w naszym zespole oraz otwartość na zmiany na dynamicznie zmieniającym się, pełnym wyzwań rynku FMCG.

Koordynator / Koordynatorka ds. logistyki
Miejsce pracy: Warszawa

Wymagane doświadczenie: min. 5 lat

Poziom stanowiska: mid. (Ekspert. Raportuje do kierownika działu)

Widełki wynagrodzeń: 10 000-13 000 brutto / UoP

Cel istnienia stanowiska: koordynowanie bieżącej, sprawnej komunikacji pomiędzy: logistyką, działem handlowym, e-commerce i magazynem oraz zdolność koordynowania zadań związanych z obsługą zleceń transportowych, obsługą ERP, Import/Export, prawidłową dokumentacją.

 

Twój zakres obowiązków:
  • Nadzór nad obsługą importu - weryfikacja kompletności dokumentacji celnej, współpraca z agencjami celnymi, kontrola zgłoszeń WIJHARS i odpraw ostatecznych
  • Koordynacja transportu międzynarodowego, m.in. spoza UE - negocjacje ze spedytorami, optymalizacja kosztów, obsługa zleceń
  • Koordynowanie przepływu informacji oraz zależnych od siebie działań logistycznych między magazynem, działem handlowym i zakupami
  • Kompleksowe zarządzanie relacjami z dostawcami, nadzór nad wprowadzaniem zamówień do systemu, organizacja odbiorów
  • Monitoring i raportowanie KPI zespołu, terminowe prowadzenie sprawozdawczości INTRASTAT
  • Optymalizacja procesów importowych - wdrażanie usprawnień, standaryzacja procedur
  • Szukanie i proponowanie usprawnień, rozwiązań oraz innowacji w obszarze logistyki i współpracy – wewnętrznie oraz we współpracy z kontrahentami zewnętrznymi
Czego oczekujemy:
  • Min. 5 lat doświadczenia w logistyce międzynarodowej, w tym min. 3 lata w obszarze importu/obsługi celnej
  • Praktycznej znajomości prawa celnego
  • Znajomości specyfiki branży FMCG, w szczególności produktów spożywczych i wymogów sanitarnych
  • Doświadczenia w koordynowaniu projektów logistycznych np. w obszarze usprawniania procedur importowych, wdrażania standardów, optymalizacji procesów logistycznych
  • Praktycznej znajomości prawa celnego, procedur WIJHARS oraz sprawozdawczości INTRASTAT
  • Znajomości specyfiki branży FMCG (w szczególności produkty spożywcze)
  • Umiejętności zarządzania priorytetami w dynamicznym i rozwijającym się środowisku pracy
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację pisemną i ustną (min. B2/C1) - warunek konieczny
  • Bardzo dobrej znajomość MS Excel i systemów ERP, w tym znajomość systemów WMS (mile widziana znajomość WF MAG)
  • Doświadczenia w pośrednim koordynowaniu zadań niewielkiego zespołu specjalistów – mile widziane
  • Certyfikatów z zakresu zarządzania łańcuchem dostaw
To oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku FMCG
  • Pracę stacjonarną, z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej 1 dzień w tygodniu
  • Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie 50% do pakietów Multisport, PPK, dofinansowanie do okularów, zakupy pracownicze, paczki świąteczne, karty podarunkowe
  • Profesjonalny onboarding oraz wsparcie zespołu we wdrożeniu do zadań
  • Nagrody za polecenia pracownicze
  • Wsparcie organizacji w rozwoju kompetencji, dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje zawodowe, wsparcie w rozwoju kompetencji
  • Bezpośredni wpływ na kluczowe procesy w firmie
  • Miejsce parkingowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Logistyki Procesowej

Twoje zadania: tworzenie i wdrażanie rozwiązań logistycznych oraz wskaźników efektywności operacyjnej analiza przepływu materiałów i opracowywanie planów zagospodarowania przestrzeni logistycznej ustalanie zapotrzebowania na opakowania i produkty we współpracy z klientem przeprowadzanie...

Specjalista ds. logistyki materiałowej (K/M)

Obowiązki: Zarządzanie gospodarką magazynową na budowie, Zapewnienie dostaw materiału na budowę od dostawców zagranicznych, Sterowanie stanami magazynu, Koordynacja oraz optymalizacja dostaw, Kontakt z klientem zagranicznym w zakresie zamówień, ewidencji oraz reklamacji. Wymagania:...

Planista logistyki

Twój zakres obowiązków Opracowywanie koncepcji logistycznych, wskaźników efektywności KPI, analiza i optymalizacja przepływów materiałowych, tworzenie i wdrażanie planów rozmieszczania w obszarze logistyki Planowanie ilościowe opakowań i produktów w uzgodnieniu z klientem...


Operator wózka widłowego bocznego

Miejsce pracy : Holandia, Epe/Apeldoorn 17,17 €/h brutto z dodatkiem urlopowym i rezerwami na poczet dni urlopu Zakres obowiązków: Układanie ładunków paletowych zgodnie z wytycznymi obsługa wózka widłowego bocznego Oferujemy: atrakcyjna stawka godzinowa: €17,77 ( stawka bazowa €14,91...

Pracownik / Pracownica montażu podłóg

Wymagania Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego jako cykliniarz-parkieciarz Komunikatywna znajomość języka angielskiego Posiadanie prawa jazdy kategorii B

Monter / Monterka izolacji przemysłowych

Poszukujemy monterów izolacji / izolerów / blacharzy do montażu izolacji przemysłowych oraz płaszczy blaszanych na rurociągach i zbiornikach. Tylko z doświadczeniem! . Miejsce pracy: Gdańsk (PL) od luty 2026r. Stawka: indywidualnie (zapraszamy do składania CV) Opis stanowiska Montaż i...

Lider zmiany produkcyjnej (m/k)

Twój zakres obowiązków Organizacja, koordynowanie i doskonalenie pracy podległego zespołu pracowników. Zapewnienie terminowej realizacji planów produkcyjnych. Nadzór i prowadzenie dokumentacji produkcyjnej oraz bieżące raportowanie wyników. Nadzór nad przestrzeganiem ustalonych...