Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu
  
• kontakt telefoniczny i bezpośredni z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy
  
• praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
  
• wymuszona pozycja ciała
  

bariery architektoniczne:

• 
  
• w budynku brak windy
  
• brak podjazdów wewnątrz budynku dla osób z niepełnosprawnościami
  
• budynek nie jest dostosowany dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim (brak odpowiedniej szerokości drzwi, odpowiednio dostosowanych toalet)
  

Zakres zadań

• prowadzi ewidencję pism wpływających i wychodzących z Wydziału,
• odbiera oraz nadaje korespondencję, e-pocztę zwykłą, poleconą i spec. pocztę, zapewnia terminową i prawidłową wymianę korespondencji, prowadzi ewidencję rejestrów obiegu korespondencji,
• przedkłada Naczelnikowi Wydziału lub Zastępcy Naczelnika Wydziału otrzymaną korespondencję i przekazuje ją zgodnie z dekretacją,
• przyjmuje od pracowników i gromadzi sprawy ostatecznie zakończone, tworzy zbiory archiwalne i składa je do archiwum zgodnie z JRWAP,
• uczestniczy w pracach komisji brakowania dokumentów, których okres przechowywania w Wydziale minął, udziela pomocy pracownikom Wydziału w klasyfikowaniu spraw ostatecznie zakończonych, udostępnia upoważnionym podmiotom materiały i dokumenty,
• przyjmuje, ewidencjonuje, przechowuje, wydaje oraz przekazuje oświadczenia o stanie majątkowym i analizy sporządzane na ich podstawie,
• redaguje krótkie pisma na polecenie Naczelnika Wydziału lub jego Zastępcy.

Wymagania niezbędne

• umiejętność pracy na komputerze oraz znajomość aplikacji komputerowych, umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• samodzielna realizacja zadań
• komunikatywność
• umiejętność organizacji pracy własnej
• umiętności interpersonalne na poziomie podstawowym
• umiejętność twórczego myślenia i rozwiązywania problemów
• samodzielność, odpowiedzialność w działaniu
• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na postępowanie sprawdzające
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. i później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiał złożyć oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• praca w administracji publicznej
• znajomość przepisów prawa w zakresie wykonywanych zadań