Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona siedząca pozycja ciała. Stanowisko pracy wyposażone w komputer i monitor ekranowy. Czas pracy przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Konieczne korzystanie z urządzeń biurowych: telefon, kserokopiarka, drukarka. Kontakty z przedstawicielami firm zewnętrznych oraz z wykonawcami w celu uzgodnień dotyczących zawieranych umów i realizowanych zamówień.
Praca w pomieszczeniu usytuowanym na parterze budynku związana również z koniecznością przemieszczania się po budynku. Budynek przystosowany jest dla osób niepełnosprawnych (podjazd dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim, odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, winda w budynku, toalety dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych).

Zakres zadań

• Prowadzi sprawy administracyjno-gospodarcze, w tym realizuje wszelkie czynności związane z zapewnieniem zaopatrzenia i świadczeniem usług, nadzorowaniem utrzymania obiektów i terenu posesji oraz wyposażeniem technicznym jednostek organizacyjnych WIOŚ, w szczególności określa zapotrzebowanie, szacuje koszty, przygotowuje i nadzoruje realizację umów/zamówień, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i procedurami wewnętrznymi WIOŚ.
• Nadzoruje prawidłową realizację umów z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi i dostawy w zakresie działalności urzędu.
• Zapewnia okresowe przeglądy obiektów, instalacji i urządzeń, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
• Sporządza i kompletuje dokumentację niezbędną do realizacji zamówień niewymagających procedur przetargowych na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
• Sporządza niezbędne zestawienia i raporty dla innych instytucji i urzędów np. GUS, GUNB, UDT.
• Dba o prawidłową eksploatację budynków WIOŚ w celu właściwego utrzymania stanu budynków i instalacji.
• Współpracuje ze stanowiskiem ds. BHP i ppoż. w zakresie koordynacji przeglądów, konserwacji, remontów podręcznego sprzętu gaśniczego oraz wewnętrznej instalacji wodociągowej przeciwpożarowej.

Wymagania niezbędne

• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Umiejętność obsługi pełnego pakietu MS Office, internetu, poczty elektronicznej oraz urządzeń biurowych.
• Podstawowa wiedza z zakresu Prawa Zamówień Publicznych oraz Prawa Budowlanego.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych (z okresu dwóch ostatnich lat)
• Przeszkolenie z zakresu prawa budowlanego
• Uprawnienia elektryczne do 1 kV
• Znajomość systemu EZD