Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informuje, że:
1. Administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO danych osobowych osób rekrutujących na dane stanowiska pracy jest Rockfin S.A. z siedzibą w Małkowie, 83-330 Żukowo, ul. Pałacowa 9, zarejestrowana w Gdańsku Północ, VIII Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001102066, NIP 5850205607, REGON 003005759. Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: office(at)rockfin.pl lub telefonicznie +48 58 728 29 00.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Jacek Gołdych (IOD). W sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych lub realizacji swoich praw, możecie się Państwo kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: gdpr(at)rockfin.pl
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja procesu rekrutacji oraz kontakt z osobą ubiegającą się o zatrudnienie. Po wyrażeniu dodatkowej zgody, dane osobowe mogą być przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji.
4. Dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. na podstawie przepisu art. 22 [1] Kodeksu pracy. W przypadku, gdy osoba ubiegająca się o zatrudnienie przekaże z własnej inicjatywy szerszy zakres danych osobowych niż wymagany, będą one przetwarzane w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie wyrażonej zgody w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, którym jest fakt ich przesłania. W oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a) RODO będą przetwarzane dane w celach przyszłych rekrutacji.
5. Dane osobowe będą przetwarzane jedynie przez upoważnionych pracowników administratora zaangażowanych w procesy rekrutacyjne.
6. Ponadto, w związku z prowadzoną działalnością międzynarodową Administratora, obejmującą m.in. oddziały lub Spółki zależne zlokalizowane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), dane osobowe mogą zostać przekazane do państw trzecich. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, zgodnych z przepisami RODO, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony.
7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji procesu rekrutacji na dane stanowisko nie dłużej niż 3 miesiące od wyboru kandydata na to stanowisko, a w przypadku przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku. Dane przetwarzane na podstawie zgody niezależnie od wskazanego okresu będą przetwarzane do momentu jej cofnięcia.
8. Podanie danych, o których mowa w ogłoszeniach i ofertach pracy, jest wymagane określonymi przepisami prawa i jest niezbędne dla skutecznego przeprowadzenia procesu rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji na dane stanowisko. Tam, gdzie kandydat podaje dane w szerszym zakresie niż wymagany lub na potrzeby przyszłych rekrutacji, podaje jej dobrowolnie.
9. Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec administratora z następujących praw:
9a) żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz do ich sprostowania (art. 15 i art. 16 RODO),
9b) żądania ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
9c) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez podania przyczyn i wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
9d) wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych (ul. Stawki 2, Warszawa).W pozostałym zakresie ze względu na brak spełnienia przesłanek określonych przepisami RODO prawa nie będą realizowane.
10. Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej danych osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej danymi osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.
11. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, w tym przetwarzane w celu podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany.
Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), w związku z rozpoczęciem procesu rekrutacji, informujemy, że w Rockfin S.A. obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Mogą Państwo dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru objętego ustawą. Wzór zgłoszenia oraz dodatkowe informacje dostępne są na stronie www.rockfin.pl