Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego.
  
• krajowe wyjazdy służbowe,
  
• zagrożenie korupcją,
  
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, faks, wyjazdy służbowe krajowe,
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
  
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• kontroluje dekretowanie i księgowanie w systemie SAP dowodów księgowych w zakresie bieżących wydatków budżetowych,
• wystawia faktury sprzedaży na podstawie zleceń przygotowanych przez komórki merytoryczne,
• weryfikuje wprowadzone zmiany majątku jednostki na podstawie dowodów OT, WT, LT, MT i PT oraz dokonuje ich księgowania,
• analizuje i uzgadnia zapisy w księgach rachunkowych, współpracuje z Wydziałami merytorycznymi w zakresie weryfikacji zgodności z danymi księgowymi wydatków wskazanych w planach budżetowych,
• wystawia noty obciążeniowe na zlecenia komórek merytorycznych,
• dekretuje i wprowadza do systemu SAP wyciągi z rachunków z zabezpieczeń wadiów oraz dochodów budżetowych,
• bierze udział w corocznej inwentaryzacji majątku jednostki zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Oddziału (w tym sporządza i wysyła potwierdzenia sald do kontrahentów, przygotowuje dokumenty księgowe do weryfikacji.

Wymagania niezbędne

• Znajomość: Ustawy o rachunkowości (rozdział 2 i 4), Ustawy o finansach publicznych (dział III), Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dział II i IV)
• Praktyczna znajomość pakietu MS-Office
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu rachunkowości budżetowej
• Znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dział II znajomość procedur postępowania administracyjnego)
• Umiejętność obsługi specjalistycznego programu księgowego SAP