Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Oddziału związana z obsługą interesantów, przyjmowaniem i wysyłaniem korespondencji jawnej. Godziny pracy od 7:30 do 15:30. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• przyjmuje, sprawdza, rejestruje, wysyła i przekazuje do komórek organizacyjnych dokumenty przy zastosowaniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz systemu dziennikowego
• rejestruje w odrębnych urządzeniach ewidencyjnych akty prawne, upoważnienia, porozumienia, decyzje, pieczęci, referentki, elektroniczne nośniki danych oraz inną dokumentację
• obsługuje skrzynkę podawczą ePUAP, skrzynkę e-doręczenia, pocztę elektroniczną (e-mail NwOSG) fax NwOSG i przekazuje do realizacji wykonawcom merytorycznym
• prowadzi okresową inwentaryzację i porządkuje posiadany zasób dokumentów oraz kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw, urządzenia ewidencyjne i przekazuje do właściwego archiwum
• rozlicza w EZD i innych urządzeniach ewidencyjnych brakowane dokumenty kategorii BC i BE na podstawie protokołów brakowania przekazanych przez komórki organizacyjne do kancelarii
• rozlicza funkcjonariuszy i pracowników NwOSG zwalnianych ze służby/pracy z dokumentów, pobranych pieczęci, referentek, elektronicznych nośników danych oraz literatury fachowej
• przyjmuje, rejestruje i przekazuje funkcjonariuszom i pracownikom zamówioną literaturę fachową a po jej wykorzystaniu przekazuje do Wydziału Organizacji i Promocji

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów dotyczących obiegu i archiwizacji dokumentów jawnych, znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością SG
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office)
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, odpowiedzialność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość funkcjonowania systemu elektronicznego obiegu i ewidencji dokumentów (dowolnego)