Praca: Kierownik/kierowniczka działu administracyjnego


GALERIA LABIRYNT
Kierownik/kierowniczka działu administracyjnego
Miejsce pracy: Lublin
Numer: StPr/26/0108
OBOWIĄZKI:
- udział w opracowywaniu i aktualizacji procedur, regulaminów, instrukcji oraz zarządzeń, w tym konsultowanie dokumentów z Radcą Prawnym,- prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie działania działu oraz nadzór nad realizacją zaleceń pokontrolnych,- sporządzanie sprawozdań, analiz i zestawień na potrzeby instytucji, w tym w obszarze kontroli zarządczej,- realizacja zakupów oraz zamówień publicznych niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania instytucji,- zapewnienie ciągłości dostaw mediów i usług niezbędnych do funkcjonowania instytucji oraz współpraca z dostawcami,- przygotowywanie i koordynowanie umów związanych z zakresem działania działu,- prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,- zarządzanie majątkiem instytucji w zakresie środków trwałych i wyposażenia, w tym ewidencja, gospodarowanie oraz nadzór nad użytkowaniem, ubezpieczenia,- organizacja i przeprowadzanie inwentaryzacji oraz rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych,- sporządzanie dokumentów OT (przyjęcie środka trwałego) na podstawie dowodów zakupu,- udział w komisjach likwidacyjnych oraz sporządzanie dokumentów LT (likwidacja) na podstawie protokołów i spisów z natury,- oznakowanie składników majątku zgodnie z obowiązującymi w instytucji zasadami,- kierowanie pracą zespołu pracowników obsługi, w tym organizowanie i nadzorowanie pracy,- nadzór nad sprzedażą wydawnictw oraz biletów na wydarzenia, w tym zapewnienie prawidłowości rozliczeń.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Wykształcenie: średnie zawodowe


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne- wykształcenie min. średnie (preferowane wyższe: administracja, zarządzanie, finanse/rachunkowość, prawo, kierunki pokrewne),-minimum 3 lata doświadczenia w obszarze administracji/organizacji pracy lub zarządzania działem (mile widziane w instytucji kultury lub sektorze publicznym),- doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu,- znajomość zagadnień: zamówienia publiczne, gospodarka majątkiem trwałym, obieg dokumentów, podstawy kontroli zarządczej,- praktyczna umiejętność przygotowywania/koordynowania umów i współpracy z obsługą prawną i agentami ubezpieczeniowymi,- znajomość wymogów BHP i ppoż. w organizacji (mile widziane szkolenia/kwalifikacje lub współpraca z inspektorem BHP),- bardzo dobra organizacja pracy, rzetelność, odpowiedzialność i umiejętność pracy pod presją terminów,- biegła znajomość MS Office / Google Workspace (w szczególności Word, Excel w zakresie zestawień i analiz).Mile widziane- doświadczenie w instytucji kultury/jednostce samorządowej,- znajomość systemów FK/majątkowych lub narzędzi ewidencyjnych,- doświadczenie w przygotowaniu i prowadzeniu inwentaryzacji,- umiejętność usprawniania procesów i wdrażania procedur.

Miejsce pracy:

Lublin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 6 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatek stażowy+ dodatek funkcyjny

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Biała Podlaska Kierownik ds. Administracyjnych Zamość lubelskie Chełm Kierownik/kierowniczka działu administracyjnego Lublin
APLIKUJ TERAZ

Zastępca kierownika urzędu stanu cywilnego (k/m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Urząd Gminy w Celestynowie

- rejestracja aktów stanu cywilnego w księgach stanu cywilnego w formie aktów urodzenia, małżeństwa i zgonu wraz z prowadzeniem akt zbiorowych i skorowidzów do mniejszych ksiąg;- odtwarzanie aktów stanu cywilnego;- wpisywanie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą do...

Stanowisko urzędnicze kierownicze w referacie administracyjnym w wydziale organizacyjno-technicznym

Dodane: 2026-02-11, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku

1.Kierowanie i nadzorowanie pracy wykonywanych przez pracowników Referatu,2.Organizowanie kompleksowej obsługi transportowej Ośrodka w tym konserwację i naprawę środków transportu,3.Prowadzenie całokształtu spraw związanych z ewidencjonowaniem, wydawaniem, i rozliczaniem kart drogowych,...

Stanowisko kierownicze w wydziale oświaty i spraw społecznych

Dodane: 2026-02-10, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Gdańskim

Treść ogłoszenia znajduje się na stronie Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze...


Magazynier (k/m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: prawidłowe przyjmowanie dostaw asortymentu sprawdzanie jakości towaru odpowiednie rozlokowanie towarów na terenie magazynu utrzymanie porządku w miejscu pracy współpraca w zadaniach z pozostałym personelem sklepu Oczekujemy od Ciebie: dobrej organizacji pracy i...

Technik / Techniczka Obiektu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Twoją rolą będzie: Kontrolowanie i bieżąca konserwacja urządzeń infrastruktury technicznej obiektu. Utrzymanie instalacji budynkowych w stanie pełnej sprawności technicznej oraz reagowanie na bieżące potrzeby użytkowników szpitala. Przeglądy instalacji budynków oraz usuwanie awarii....

Mechaniczka - Konserwatorka / Mechanik – Konserwator w Oddziale Eksploatacji Przepompowni (k/m/n)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Ścieków / Zakład Sieci Kanalizacyjnej / Oddział Eksploatacji Przepompowni) Jakie będą Twoje obowiązki? Diagnozowanie i naprawa zespołów pompowych, maszyn i urządzeń Prowadzenie przeglądów i konserwacja zgodnie z dokumentacją (DTR) zespołów pompowych, maszyn i urządzeń...

Specjalistka / Specjalista / Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista w Pionie Bezpieczeństwa i Ochrony – osoba pilotująca drony (k/m/n)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Bezpieczeństwa i Ochrony) Jakie będą Twoje obowiązki? Wykonywanie operacji VLOS/BVLOS Bieżąca konserwacja i rozwój BSP Przygotowywanie lotów pod względem formalnym i prawnym Utrzymywanie zdatności sprzętu do lotu Nadzorowanie i kontrola prawidłowej realizacji usługi w zakresie...