Praca: Specjalista ds. Kadr i Płac (K / M /X)


W Sodexo naszym celem jest tworzenie lepszej codzienności dla każdego, aby budować lepsze życie dla wszystkich. Jako światowy lider w usługach poprawiających jakość życia, działamy w 55 krajach, obsługując ponad 100 milionów konsumentów każdego dnia. W Polsce Sodexo od ponad 30 lat jest liderem w dziedzinie kompleksowej obsługi nieruchomości i największą firmą FM o zasięgu ogólnopolskim. Usługi Integrated Facility Management (IFM) świadczy w ponad 200 obiektach. Prowadzi 40 restauracji pracowniczych.


Dołącz do Sodexo i stań się częścią czegoś większego. Miej wpływ i rozwijaj się na swój własny sposób!

Specjalista ds. Kadr i Płac (K / M /X)
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres Obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa: Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowników od momentu nawiązania stosunku pracy do jego ustania
  • Rozliczanie wynagrodzeń: Terminowe i prawidłowe naliczanie list płac dla pracowników etatowych oraz rozliczanie czasu pracy zgodnie z aktualnymi przepisami
  • Obsługa umów cywilnoprawnych: Nadzór nad prawidłowością zawieranych umów zlecenie i UOP, sporządzanie list płac oraz kontrola kosztów z nimi związanych
  • Monitorowanie uprawnień pracowniczych: Nadzór nad terminowością badań lekarskich (wstępnych, okresowych, kontrolnych) oraz szkoleń BHP
  • Zarządzanie urlopami: Naliczanie wymiaru urlopów wypoczynkowych, kontrola ich wykorzystania oraz monitorowanie realizacji planów urlopowych w organizacji
  • Reprezentacja i kontakt: Współpraca z urzędami (ZUS, US, GUS) oraz pełnienie roli eksperta dla klienta wewnętrznego (kadry zarządzającej i pracowników)
Wymagania:
  • Minimum 3 lata pracy na samodzielnym stanowisku w obszarze kadr i płac
  • Bardzo dobra znajomość przepisów Kodeksu Pracy, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz przepisów podatkowych
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B1) pozwalająca na swobodną komunikację zarówno w formie ustnej jak i pisemnej
  • Biegłość w obsłudze programów kadrowo-płacowych
  • Znajomość MS Excel na poziomie bardzo dobrym (znajomość funkcji takich jak VLOOKUP/WYSZUKAJ.PIONOWO, tabele przestawne oraz praca na dużych zbiorach danych)
  • Doskonała terminowość i umiejętność priorytetyzacji zadań w dynamicznym środowisku
  • Wysoki poziom umiejętności komunikacyjnych, empatia oraz profesjonalizm w kontakcie z pracownikami
  • Umiejętność współpracy z klientami oraz instytucjami zewnętrznymi
  • Znajomość programu ZUS – PŁATNIK
Mile widziane:
  • Znajomość programu TETA HR
  • Znajomość zagadnień związanych z PFRON
  • Znajomość przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców
  • Doświadczenie w pracy z systemami RCP (Rozliczania Czasu Pracy)
  • Certyfikaty potwierdzające stałe podnoszenie kwalifikacji (kursy, szkolenia)
To oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w międzynarodowej organizacji
  • Atrakcyjny pakiet socjalny m.in. prywatną opiekę medyczną, Multisport, bony na święta (wg regulaminu), ubezpieczenie na życie
  • Płatny program poleceń pracowniczych
  • Program Wsparcia Pracowników – indywidualna pomoc z zakresu psychologii, prawa i finansów dostępna 24/7
  • Nauka języków obcych – darmowa platforma lub lekcje z lektorem
  • Dodatkowe dni wolne na wolontariat i badania profilaktyczne
Klauzula informacyjna:
Informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sodexo Polska Sp. z o. o., z siedzibą w Warszawie (02-231), przy ul. Jutrzenki 137. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, w celu udziału w przyszłych rekrutacja i przechowywania ich w bazie rekrutacyjnej Sodexo Polska Sp. z o.o. przez okres 2 lat. Podstawą prawną naszych działań jest art. 6 ust 1 lit. c Rozporządzenia Ogólnego o Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”). Odbiorcą podanych przez Panią/Pana danych osobowych mogą być podmioty trzecie wspierające Sodexo Polska Sp. z o.o. w procesie rekrutacji (doradztwo w zakresie rekrutacji, wsparcie w zakresie IT). Przy czym podmioty te przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi zaleceniami. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora, skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy prawa. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy (imię/a i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania lub adres do korespondencji, wykształcenie oraz przebieg dotychczasowego) jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją niepodania tych danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pana/Pani dobrowolnej zgody. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w każdej chwili. Oświadczenia dotyczące Pana/Pani danych osobowych , w tym o wycofaniu zgody należy kierować zwrotnie na adres mailowy podany w danych kontaktowych. W razie jakichkolwiek wniosków lub skarg związanych z Pana/Pani danymi osobowymi może się Pan/Pani kontaktować z nami poprzez formularz dostępny na stronie Internetowej www.pl.sodexo.com
Specjalista ds. Wynagrodzeń Warszawa Sodexo Polska Spółka z o. o. Pracownik Działu Personalnego Specjalista ds. Kadrowych mazowieckie Warszawa Radom
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Biuro Rachunkowe PIONIEW Sp. z o.o.

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników klientów biura, w tym samodzielne prowadzenie rozliczeń wynagrodzeń. Prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami. Sporządzanie i terminowe przekazywanie deklaracji oraz raportów do ZUS,...

Pracownik w Dziale Kadr i Płac

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Wojskowe Zakłady Motoryzacyjne S.A.

Zakres zadań podstawowych: naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych oraz innych świadczeń pracowniczych na podstawie przepisów płacowych, podatkowych oraz ZUS, naliczanie i dokonywanie wszelkich potrąceń z wynagrodzenia, w tym zajęć komorniczych oraz...

Pracownik / Pracowniczka działu kadr

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Remontowo-Budowlane "AGAD" sp. z o.o

Zakres obowiązków: kompleksowa obsługa kadrowo–płacowa pracowników i zleceniobiorców, sporządzanie umów o pracę, zleceń, aneksów i innych dokumentów kadrowych, prowadzenie akt osobowych oraz ewidencji czasu pracy, urlopów i zwolnień, naliczanie wynagrodzeń, zasiłków, składek...


Analityk Biznesowo-Systemowy / Back Office

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Do Działu Rozwiązań IT Back Office​ (@Małgorzata Zabłocka) poszukujemy zaangażowanego Analityka Biznesowo-Systemowego z praktycznym doświadczeniem w realizacji projektów IT głównie w obszarze finansów. Poziom: Senior/Mid Forma współpracy: Umowa o Pracę/ B2B Rekrutacja: 100%...

Koordynator ds. Projektów / Back Office​

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Poziom: Mid / Senior Forma współpracy: Umowa o pracę Model pracy: hybrydowa Elastyczny czas rozpoczęcia pracy: 07:00–09:00 Zakres obowiązków: Zarządzanie i administracja portfelem projektów w obszarze Back Office. Cykliczne i terminowe raportowanie do Obszaru Back Office oraz...

Specjalista / Specjalistka w Biobanku

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie Państwowy Instytut Badawczy

Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Biobankowanie materiału biologicznego zgodnie z obowiązującymi standardami, udział we właściwym przebiegu i funkcjonowaniu procesów wdrażania, utrzymania i doskonalenia systemu zarządzania jakością w Biobanku, udział w...

Kierownik ds. Sztucznej Inteligencji (k/m/n)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Crowe Advartis Accounting Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Kierowanie pracami Centrum Doskonałości AI (AI CoE) Koordynacja projektów AI w różnych działach (HR, Finanse, Operacje, IT) Współpraca z AI Steering Committee w zakresie strategii, budżetów i priorytetów Nadzór nad rejestrem Agentów AI i zgodnością z...