Praca: Specjalista/podispektor ds. kancelaryjnych i budżetu


Urząd Miejski w Elblągu
Specjalista/podispektor ds. kancelaryjnych i budżetu
Miejsce pracy: Elbląg
Numer: StPr/26/0115
OBOWIĄZKI:
prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu Dyrektora Biura Prezydenta Miasta (dalej zwanego Biurem);przyjmowanie korespondencji wpływającej do Biura, przekazywanie jej według dekretacji do załatwienia oraz czuwanie nad terminowym jej załatwieniem;prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie akt w sprawach objętych zakresem czynności zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt;sporządzanie pism w technice komputerowej, obsługa urządzeń biurowych dla potrzeb Dyrektora Biura; prowadzenie głównego rejestru pism i spraw Biura; prowadzenie dokumentacji Biura;prowadzenie rejestru dystrybucji materiałów promocyjnych;prowadzenie wszystkich rejestrów Biura;opracowanie wniosków o przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o zamówienie publiczne; prowadzenie dokumentacji w zakresie zamówień publicznych; prowadzenie dokumentacji w zakresie rozliczania wydatków budżetowych Biura; przygotowywanie umów cywilnoprawnych.pełny etat, równoważny system czasu pracy 40 godzin tygodniowo. Możliwa praca w godzinach nadliczbowych w razie potrzeb.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

Wymaganie obowiązkowe: obywatelstwo polskie; wykształcenie wyższe magisterskie o kierunku administracyjnym lub ekonomicznym;minimum 3 lata stażu pracy, w tym co najmniej 1 rok stażu pracy w administracji samorządowej; znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: o dostępie do informacji publicznej, o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); obsługa komputera - pakiet MS Office; wiedza ogólna z zakresu zarządzania i organizacji pracy;uprzejmość, odporność na stres, obowiązkowość i punktualność, systematyczność, skrupulatność, dokładność w wykonywaniu pracy;umiejętność nawiązywania kontaktów;umiejętność komunikowania się;aktywność; wysoka kultura osobista; dyspozycyjność; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.Wymagania dodatkowe: kurs sekretarek, asystentek; znajomość protokołu dyplomatycznego i zasad savoir-vivre; umiejętności redagowania pism.

Miejsce pracy:

Elbląg


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 900 do 7 640 PLN


Opis wynagrodzenia:

W zależności od kwalifikacji zawodowych kandydatki/kandydata i doświadczenia zawodowego - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Elblągu

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Elblągu

Specjalista/podispektor ds. kancelaryjnych i budżetu Ełk Elbląg warmińsko-mazurskie Iława Olsztyn
APLIKUJ TERAZ

Starszy inspektor

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Urząd Miejski w Poddębicach

1. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego 2. Sprawdzanie dokumentacji powykonawczej oraz dokumentacji wyrobów budowlanych;3. Uczestniczenie w obowiązkowej kontroli przeprowadzonej w ramach procedury oddawania obiektu budowlanego do użytkowania;4. Nadzór nad usuwaniem wad;5....

Specjalista (k/m)/podinspektor (k/m) ds. przedsiębiorczości i obsługi inwestorów

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Urząd Miejski w Elblągu

Realizacja przedsięwzięć mających na celu wspieranie rozwoju przedsiębiorczości; koordynowanie działań związanych z obsługą inwestorów zaineresowanych uruchomieniem działalności gospodarczej w mieście;prowadzenie spraw dotyczących Specjalnej Strefy Ekonomicznej; realizacja działań...

Podinspektor/podinspektorka ds. rejestracji pojazdów w wydziale spraw obywatelskich

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Urząd Miasta Olsztyna

1. Dokonywanie rejestracji i wyrejestrowania pojazdów samochodowych, motocykli, motorowerów, ciągników rolniczych, przyczep i naczep.2. Dokonywanie zmian w opisie pojazdu lub właściciela pojazdu.3. Dokonywanie czasowego wycofywania pojazdów z ruchu.4. Wydawanie wtórników oznaczeń...


Kierowca (kat. C)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków przygotowanie towaru do przewozu/dostawy, przewóz i dostarczenie towaru do klienta, rozładunek towaru, zapewnienie profesjonalnej obsługi klienta, dbałość o prawidłowy obieg gotówki oraz dokumentów. Nasze wymagania posiadanie czynnego prawa jazdy kat. C oraz...

Pracownik Działu Zamówień / Zaopatrzenia

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków zapewnienie bieżącej dostępności towarów w magazynie, wprowadzanie zamówień od dostawców do systemu, weryfikacja realizacji zamówień od dostawców, kontrola i optymalizacja stanów towarowych w magazynie, prowadzenie korespondencji z dostawcami, współpraca z...

Kierownik Zmiany

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków kontrola przepływu towarów w magazynie, optymalizacja wykorzystania przestrzeni magazynowej, dbanie o infrastrukturę magazynu, planowanie i nadzorowanie pracy Pracowników zmiany, zapewnienie sprawnej komunikacji z innymi działami, przestrzeganie zasad i procedur...

Pomocnik montera izolacji przemysłowych (K/M)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Bilfinger ISP Poland Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków:​ montaż i demontaż izolacji termicznych na obiektach przemysłowych prace pomocnicze związane z montażem izolacji Nasze oczekiwania: ​ mile widziana znajomość języka niemieckiego lub angielskiego odpowiedzialne podejście do wykonywanych...