Praca: Specjalista/specjalistka


Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 160327

Warunki pracy


  • praca biurowa,
  • obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę,
  • praca w siedzibie urzędu,
  • praca stacjonarna,
  • praca w systemie podstawowym,
  • obsługa urządzeń biurowych,
  • oświetlenie naturalne i sztuczne,
  • niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych,
  • praca na 1 piętrze
  • obecność wind w budynku

Zakres zadań

  • przyjmuje korespondencję kierowaną do Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi drogą tradycyjną i elektroniczną, rejestruje w systemie zarządzania dokumentacją, przekazuje zgodnie z wytycznymi w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Łodzi i podległych jednostkach organizacyjnych,
  • prowadzi kalendarz spotkań Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi, ewidencję wspomagającą w zakresie organizacji uroczystości, narad i wyjazdów służbowych oraz przyjmuje, udziela informacji i łączy rozmowy telefoniczne w celu zapewnienia właściwej obsługi kierującego jednostką organizacyjną,
  • ewidencjonuje i przechowuje dokumentację jawną i niejawną w celu realizacji obowiązków wynikających ze stosowanych w tym zakresie przepisów,
  • prowadzi wykaz spraw szczególnie ważnych i terminowych oraz wykonuje inne czynności w ramach udzielonego upoważnienia w celu monitorowania stanu realizacji oraz informowania kierującego jednostką organizacyjną o postępach bądź okolicznościach mogących mieć wpływ na bieg załatwianej sprawy,
  • monitoruje stan wyposażenia sekretariatu Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz zamawia niezbędne artykuły biurowe i spożywcze, w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania w zakresie funkcjonalnym i reprezentacyjnym,
  • wykonuje inne prace pomocnicze i organizacyjne, w tym m.in. zastępstwo w sekretariacie Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi oraz uczestniczy w uroczystościach i przedsięwzięciach koordynowanych przez komórkę organizacyjną w celu zapewnienia ciągłości pracy i realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze obsługi sekretariatu lub powyżej 4 lat w administracji publicznej
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Znajomość Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji
  • Znajomość Instrukcji Kancelaryjnej
  • Znajomość pakietu MS Office,
  • Znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji, dokładność i dbałość o szczegóły
  • Umiejętność planowania i organizowania,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres
  • Wysoka kultura osobista, życzliwość i pozytywne nastawienie do ludzi
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Ukończenie specjalistycznego kursu z zakresu prowadzenia biura i podstaw administracji
Specjalista/specjalistka Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Specjalista ds. Administracyjnych Łódź Pabianice Piotrków Trybunalski Łódź
APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista / Specjalista (k/m) w Dziale Planowania i Organizacji w Sekretariacie Departamentu Informatyki

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA obsługa sekretariatu, w tym: odbieranie telefonów, łączenie rozmów, zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym: rejestrowanie korespondencji w systemie EZD, przekazywanie korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych;...

Starszy inspektor/starsza inspektorka

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Warunki pracy praca biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę, praca w siedzibie urzędu, praca stacjonarna, praca w systemie podstawowym, obsługa urządzeń biurowych, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych, praca na 1 piętrze...

Sekretarz/sekretarka

Dodane: 2026-02-02, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Kościerzynie

Warunki pracy Siedziba urzędu mieści się w budynku parterowym, brak windy wewnątrz budynku. Praca w siedzibie Inspektoratu. Obciążenie mięśniwo - szkieletowe oraz obciążenie wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych, prowadzenie samochodu służbowego, wsytąpienia publiczne i...


Inżynier / Inżynierka Budowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: BESTA Przedsiębiorstwo Budowlane Sp. z o.o.

Twoje zadania: Koordynacja i wsparcie brygad ciesielskich na placu budowy Współpraca z kierownictwem budowy Kontrola jakości robót oraz zgodności z dokumentacją techniczną Oczekujemy: Min. 2 lata doświadczenia zawodowego w budownictwie Znajomości języka angielskiego lub holenderskiego...

Ślusarz / Monter rurociągów CFRP

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: PERSONALSOS Sp. z o.o.

Zadania: Montaż rurociągów z włókna węglowego (CFRP) Łączenie rur wyłącznie poprzez połączenia kołnierzowe skręcane śrubami (bez spawania i klejenia) Montaż elementów mocujących rury do ścian i konstrukcji Dopasowywanie elementów przy użyciu szlifierki kątowej Wymagania:...

Specjalista HR

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

zarządzanie procesami rekrutacyjnymi w tym przygotowywanie ogłoszeń o pracę oraz selekcja aplikacji, realizacja procesu zatrudnienia (od kontaktu z kandydatem po finalizację dokumentów), koordynacja projektów szkoleniowych online i stacjonarnych, archiwizacja dokumentacji pracowniczej,...

Pracownik Operator Produkcji

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Negotrust Sp. z o.o.

Opis stanowiska Proste prace manualne przy produkcji elementów plastikowych Dbanie o porządek na stanowisku pracy Wizualna kontrola wyprodukowanych elementów Wymagania Ukończone 18 lat Dokładność, solidność Zdolności manualne Rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków NIE MASZ...