Praca: Specjalista ds. organizacji konferencji i wydarzeń biznesowych


Actia Forum Sp. z o.o. świadcząca usługi doradcze i organizacji wydarzeń biznesowych poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista ds. organizacji konferencji i wydarzeń biznesowych
Miejsce pracy: Gdynia
Jesteśmy zespołem ludzi połączonych pasją do branży morskiej i chęcią jej współtworzenia. Pracujemy w oparciu o wzajemny szacunek i zaufanie, tworząc zgrany zespół ekspertów. Dołączając do nas, będziesz realizować projekty o realnym znaczeniu, rozwijać swoje kompetencje i pracować z ludźmi, którzy wiedzą, co robią. Złap z nami wiatr w żagle.

Jeśli interesuje Cię organizacja konferencji i wydarzeń biznesowych, masz otwarty umysł, lubisz pracę projektową i kontakt z ludźmi, jeśli chcesz pracować w młodym zespole, w środowisku międzynarodowym, w firmie z siedzibą w Pomorskim Parku Naukowo-
Technologicznym w Gdyni, to być może właśnie Ciebie szukamy.

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za kompleksową organizację konferencji, seminariów oraz spotkań biznesowych - od etapu koncepcji, przez promocję, aż po realizację wydarzeń.

Oczekujemy od Ciebie:
  • doświadczenia w organizacji konferencji, wydarzeń biznesowych lub eventów branżowych;
  • bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności koordynowania wielu zadań jednocześnie;
  • samodzielności, odpowiedzialności i umiejętności rozwiązywania bieżących problemów organizacyjnych;
  • komunikatywności, umiejętności współpracy z różnymi grupami interesariuszy (prelegenci, partnerzy, uczestnicy);
  • umiejętności pracy pod presją czasu;
  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • sprawności w pracy z narzędziami biurowymi (MS Office), a także WordPress i Google Forms;
  • mile widziana znajomość branży morskiej, transportowej lub pokrewnych sektorów gospodarki.
Zadania, które będziemy Ci powierzać to:
  • organizacja konferencji, seminariów, webinariów oraz spotkań biznesowych i networkingowych;
  • współtworzenie koncepcji merytorycznej wydarzeń we współpracy z zespołem i prelegentami;
  • koordynacja zaproszeń oraz współpracy z prelegentami krajowymi i międzynarodowymi;
  • planowanie i realizacja działań promocyjnych wydarzeń;
  • pełna obsługa logistyczna eventów (lokalizacja, technika, rejestracja uczestników, harmonogram);
  • nadzór nad przebiegiem wydarzeń i reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne;
  • współpraca z partnerami, sponsorami oraz dostawcami usług;
  • dbanie o wysoki poziom merytoryczny i wizerunkowy organizowanych wydarzeń;
  • koordynacja budżetów wydarzeń oraz nadzór nad ich realizacją.
Co otrzymasz od nas?
  • udział w organizacji prestiżowych wydarzeń o międzynarodowym zasięgu;
  • wynagrodzenie odpowiadające doświadczeniu i zakresowi obowiązków;
  • możliwość zdobycia i pogłębiania doświadczenia w zakresie organizacji konferencji i projektów eventowych;
  • pracę w młodym, dynamicznym zespole, w środowisku międzynarodowym;
  • współpracę z ekspertami i liderami branżowymi;
  • możliwość rozwoju kompetencji projektowych i organizacyjnych;
  • pracę w trybie hybrydowym.
Forma współpracy:
  • forma zatrudnienia do uzgodnienia (w zależności od doświadczenia i dostępności);
  • elastyczne godziny pracy;
  • możliwość łączenia pracy zawodowej z innymi aktywnościami.
Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Actia Forum Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (Al. Zwycięstwa 96/98) moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych na potrzeby prowadzonego procesu rekrutacji. Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo cofnięcia zgody, wglądu w moje dane i możliwości ich poprawiania, oraz że ich podanie jest dobrowolne i konieczne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.
Specjalista ds. organizacji konferencji i wydarzeń biznesowych Specjalista ds. Organizacji Eventów Słupsk Gdańsk Actia Forum Sp.z o.o. Gdynia
APLIKUJ TERAZ

Referent/ka ds. organizacji imprez

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Ośrodek Kultury i Sportu w Żukowie

- kompleksowa organizacja i koordynacja imprez oraz wydarzeń, - opracowywanie harmonogramów, scenariuszy i planów organizacyjnych wydarzeń, - współpraca z podwykonawcami, - koordynacja działań logistycznych przed, w trakcie i po wydarzeniu, - nadzór nad realizacją umów oraz kontrola...

Starsza specjalistka / Starszy specjalista ds. koordynacji organizacji wydarzeń w Programie Klub Młodego Odkrywcy (KMO)

Dodane: 2026-02-03, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Centrum Nauki Kopernik

Poszukujemy twórczej, otwartej na nowe wyzwania i samodzielnej osoby do zespołu Działu Społeczności Uczących Się Centrum Nauki Kopernik. Dział Społeczności Uczących Się to grupa specjalistów różnych dziedzin nauki, ludzi o różnym doświadczeniu zawodowym. Tworzymy i promujemy...

Osoba na stanowisku ds. organizacji imprez i promocji

Dodane: 2026-02-01, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Iławskie Centrum Kultury

Kompleksowa organizacja wydarzeń kulturalnych (koncertów,festiwali muzycznych, spektakli teatralnych, spotkań autorskich, eventów plenerowych, itp.). Koordynowanie przebiegu wydarzeń od strony organizacyjnej, technicznej i logistycznej. Współpraca z artystami, zespołami technicznymi,...


Franczyzobiorca / Franczyzobiorczyni

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...

Franczyzobiorca / Franczyzobiorczyni

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...

Franczyzobiorca / Franczyzobiorczyni

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...

Franczyzobiorca / Franczyzobiorczyni

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Żabka Polska

Główne zadania: Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w oparciu o sprawdzony model biznesowy. Dbanie o wysoką jakość obsługi. Monitorowanie stanów magazynowych i zamówień. Dostosowywanie asortymentu sklepu do potrzeb lokalnego rynku. Współpraca z centralą w zakresie działań...