Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane na drugim piętrze budynku wielokondygnacyjnego kompleksu Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne (schody, brak wind) dla osób ze stopniem niepełnosprawności (dysfunkcją ruchową). Pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób  niepełnosprawnych obecnie na parterze budynku. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się po terenie zewnętrznym oraz pomiędzy kondygnacjami budynku. Pomieszczenia pracy spełniają wymagania stanowisk pracy stałej, na stanowisku nie występują czynniki niebezpieczne lub szkodliwe dla zdrowia. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.

Zakres zadań

• księguje na bieżąco zadekretowane dowody księgowe, celem ujęcia ich w specjalistycznym systemie komputerowym,
• na bieżąco kompletuje i przygotowuje dokumentację księgową do dekretacji, celem zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w komórce finansowej,
• na bieżąco uzgadnia konta analityczne z ewidencją syntetyczną, celem potwierdzenia zgodności poniesionych wydatków przez służby merytoryczne,
• na bieżąco uzgadnia saldo konta 130”Rachunek bieżący jednostki”, na podstawie wprowadzonych dokumentów księgowych, ze stanem wykazanym na papierowym wyciągu bankowym, celem potwierdzenia zgodności zapisów między rachunkiem bankowym a ewidencją księgi głównej,
• na bieżąco segreguje dokumenty księgowe, z uwzględnieniem ich podziału na: raporty kasowe, wyciągi bankowe i inne dowody księgowe, stanowiące podstawę dokonania operacji gospodarczych, celem późniejszej ich archiwizacji,
• wspiera na bieżąco pracę pozostałych pracowników, celem zapewnienia płynności funkcjonowania sekcji,
• archiwizuje dokumentację księgową i inną celem przekazania jej do Archiwum Zakładowego Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej.

Wymagania niezbędne

• co najmniej 13 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego /stażu pracy w prowadzeniu księgowości,
• znajomość zasad rachunkowości budżetowej
• znajomość tematyki z finansów publicznych
• komunikatywność
• umiejętność formułowania wypowiedzi w sposób jasny, zwięzły i precyzyjny,
• umiejętność pracy w zespole,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• udokumentowane doświadczenie zawodowe/staż pracy w jednostce budżetowej lub banku,
• dyspozycyjność w okresach sprawozdawczych,
• znajomość pracy w pakiecie Microsoft Office.