Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa z dokumentami;
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
  
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) - praca w systemie równoważnym, praca zmianowa - 12 godzinny czas pracy, w tym praca w godzinach nocnych, soboty niedziele i święta;
  
• praca na II piętrze w pokoju biurowym 2-3 osobowym w budynku A (wejście
  od ul. Jagiellońskiej 3, nie posiada podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami);
  
• winda;
  
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne na II piętrze odpowiednio dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
  

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków:

• 
  
• gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.
  

Zakres zadań

• zbiera i analizuje na bieżąco informacje w zakresie zagrożeń, zakłóceń gospodarki i życia społecznego oraz sytuacji kryzysowych na terenie województwa, w celu bieżącego rozpoznania istniejącej sytuacji i ich wykorzystania na potrzeby procesu zarządzania i reagowania kryzysowego a także przeprowadzenia ich oceny i raportowania do instytucji centralnych;
• monitoruje dyspozycyjność oraz gotowość sił i środków ratowniczych oraz wspomagających działania ratownicze, w celu sprawnego funkcjonowania wszystkich służb ratowniczych, a także przedstawia przełożonemu wnioski dotyczące sprawnego ich działania;
• sporządza, rejestruje oraz przesyła raporty i informacje w celu zrelacjonowania aktualnej sytuacji w województwie dotyczącej bezpieczeństwa;
• utrzymuje kontakt ze służbami dyżurnymi Komendy Wojewódzkiej Policji, Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej, Rządowym Centrum Bezpieczeństwa w Warszawie oraz Centrami Zrządzania Kryzysowego województw ościennych, Centrami Zarządzania Kryzysowego szczebla powiatowego i gminnego oraz korzysta z wyników pracy aplikacji analityczno-prognostycznych w celu współdziałania jednostek i komórek organizacyjnych wojewódzkiego systemu zarządzania kryzysowego, innych województw, Rządowego Centrum Bezpieczeństwa i Krajowego Centrum Koordynacji Ratownictwa i Ochrony Ludności;
• inicjuje procedury wynikające z dokumentów planistycznych, w tym powiadamia przełożonych wraz z podaniem najważniejszych informacji o zaistniałej sytuacji i podjętych czynnościach, warunkujących rozpoczęcie zgodnych z procedurami kolejnych przedsięwzięć, a także koordynuje przedsięwzięcia realizowane przez siły oraz środki jednostek i komórek wojewódzkiego systemu zarządzania kryzysowego do czasu przejęcia funkcji koordynacji i kierowania przez przełożonego, prowadzi nasłuch ODN, inicjuje uruchomienie systemu alarmowania i wysyła komunikaty do ludności;
• korzysta z wyników pracy aplikacji analityczno-prognostycznych w celu współdziałania z jednostkami i komórkami organizacyjnymi wojewódzkiego systemu zarządzania kryzysowego, Rządowego Centrum Bezpieczeństwa i Krajowego Centrum Koordynacji Ratownictwa i Ochrony Ludności;
• zbiera, opracowuje i rejestruje dane o zagrożeniach na rzecz powoływanego Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, w celu ich wykorzystania w zakresie dalszych czynności podejmowanych przez Zespół;
• przyjmuje, odczytuje, utajnia i wysyła korespondencję poprzez rządowy system poczty niejawnej OPAL, w celu wymiany informacji na temat zaistniałej sytuacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie (kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej, kopia świadectwa dojrzałości)
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania kryzysowego (kopie świadectw pracy na zakończone okresy zatrudnienia i/lub kopie zaświadczeń o trwających stosunkach pracy i/lub kopia zaświadczenia o odbyciu stażu wydane przez właściwy powiatowy urząd pracy)

• Znajomość przepisów: ustawy o zarządzaniu kryzysowym, ustawy o stanie klęski żywiołowej, ustawie o stanie wyjątkowym, ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
• Kompetencje niezbędne: asertywność, odporność na stres, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, efektywna komunikacja, współdziałanie w grupie
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość przepisów: ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, ustawy o ochronie danych osobowych
• Umiejętność redagowania pism urzędowych