Praca: Stanowisko ds. obsługi kancelarii


Urząd Gminy Mińsk Mazowiecki
Stanowisko ds. obsługi kancelarii
Miejsce pracy: Mińsk Mazowiecki
Numer: StPr/26/57
OBOWIĄZKI:
-obsługa kancelaryjna urzędu oraz sekretarska Wójta i Zastępcy Wójta,-przyjmowanie, rejestracja, rozdział i wysłanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Urzędy e systemie EZD RP,-zgodnie z instrukcją kancelaryjną zbieranie, segregowanie dokumentów oraz ich oznaczanie dla celów dowodowych w postępowaniu administracyjnym,-przyjmowanie i łaczenie telefonów,-pełnienie funkcji koordynatora ds. EZD-udzielanie instruktażu, pomocy pracownikom urzędu w zakresie obsługi systemu EZD oraz bieżacy nadzór nad obiegem korespondencji w sytemie EZD,-prowadzenie rejstru umów zawieranych przez gminę,-prowadzenie rejestru skarg i wniosków w indywidualnych sprawach interesantów,-opracowywanie przewidzianej przepsiami prawa sprawozdawczości,-nadzór nad rejstrami wyjść służbowych i prywatnych,-przygotowywanie deklaracji służbowych i prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowychhttps://www.bip.minskmazowiecki.pl/3424,nabor-na-stanowisko-urzednicze-do-spraw-obslugi-kancelarii-w-referacie-organizacyjnym
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: obsługa programu EZD RP


Wymagania inne:

wyszktałcenie średnie (conajmniej 5 lat stażu pracy, w tym 2 lata stażu w administarcji samorządowej na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań)wykształcenie wyższe (coanjmniej 3 lata stażu pracy w tym 2 lata stażu w administracji samorządowej na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań)umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie, interpretacji i stosowania przepisów prawa pracy, pracy w zespole oraz sprawnej i efektywnej organizacji pracy

Miejsce pracy:

Mińsk Mazowiecki


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 4 806 do 7 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

https://www.bip.minskmazowiecki.pl/3424,nabor-na-stanowisko-urzednicze-do-spraw-obslugi-kancelarii-w-referacie-organizacyjnympon. 8-17wt., śr. , czw. 8-16pt. 8-15

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Mińsku Mazowieckim

APLIKUJ TERAZ

Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na III piętrze budynku przy ul. Powstańców Warszawy 1. Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Wejście do Urzędu wyposażone...

Stanowisko urzędnicze do spraw budownictwa, inwestycji i drogownictwa

1. W zakresie budownictwa i inwestycji:a) Opiniowanie i uzgadnianie projektów inwestycyjnych,b) Bieżący nadzór nad realizacją inwestycji,c) Przygotowanie umów na zlecone roboty,d) Współdziałanie z wykonawcami inwestycji,e) Sporządzanie opracowań i sprawozdań dotyczących w realizacji...

Stanowisko urzędnicze ds. administracyjno-drogowych w referacie drogownictwa

Wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, dotyczące prowadzenia robót w pasie drogowym i umieszczenia w nim urządzeń infrastruktury technicznej, niezwiązanychz potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego.Uzgadnianie projektów budowlanych urządzeń infrastruktury...


Kierowca Międzynarodowy - Autotransportery (k/m)

TWOJA ROLA Realizacja przewozów pojazdów (autotransporterem) w transporcie międzynarodowym. OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATÓW Doświadczenie w pracy jako kierowca autotransportera (nie przyjmujemy osób do nauki) Prawo jazdy kat C+E Karta Kierowcy Świadectwo kwalifikacji zawodowych Wysoka kultura...

Kierowca Krajowy - Autotransporter (k/m)

TWOJA ROLA Realizacja przewozów pojazdów (autotransporterem) w transporcie krajowym. OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATÓW Doświadczenie w pracy jako kierowca autotransportera tzw. deski (max 5 pojazdów) Prawo jazdy kat C+E Karta Kierowcy Świadectwo kwalifikacji zawodowych Wysoka kultura osobista...

Technik Utrzymania Obiektu

Opis stanowiska: nadzór nad stanem technicznym budynku – wykonywanie okresowych przeglądów instalacji budynkowych zgodnie z harmonogramem zamawianie usług, nadzór i rozliczanie prac firm zewnętrznych związanych z obsługą i serwisem instalacji budynkowych bieżący kontakt z kierownikiem...

Młodszy Inżynier Procesu (M/K)

Zadania: Analiza istniejących procesów w organizacji w celu identyfikacji obszarów wymagających optymalizacji i usprawnień. Opracowywanie planów działań w zakresie ciągłego doskonalenia procesów, uwzględniających cele, metodykę oraz mierniki efektywności. Przygotowywanie i wdrażanie...