Praca: Młodszy archiwista/Młodsza archiwistka


Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Młodszy archiwista/Młodsza archiwistka
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 160687

Warunki pracy

Wysiłek fizyczny, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach


Kontakty zewnętrzne:


kilka razy dziennie: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, klienci indywidualni, pracownicy innych komórek organizacyjnych Urzędu


kilka razy w roku: Archiwum Państwowe


Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.
 

Zakres zadań

  • przyjmowania do Archiwum Zakładowego wersji papierowej i elektronicznej dokumentacji wytworzonej przez ŁUW, oraz jej ewidencjonowanie i udostępnianie
  • opracowywanie materiałów archiwalnych i przekazywanie ich do właściwego terytorialnie Archiwum Państwowego (dokumentacja tradycyjna) i do Archiwum Dokumentów Elektronicznych (sprawy prowadzone elektronicznie w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją)
  • wydawanie uwierzytelnionych kserokopii, odpisów, wypisów przechowywanych dokumentów, w tym zaświadczeń sporządzonych na ich podstawie, dla klientów z byłych przedsiębiorstw państwowych
  • typowanie dokumentacji do brakowania
  • wykonywanie kwerend archiwalnych
  • zgłaszanie dokumentacji do ekspertyzy archiwalnej i realizowanie zaleceń archiwum państwowego w zakresie opracowania dokumentacji
  • przeprowadzanie skontrum dokumentacji
  • prowadzenie kontroli w zakresie wytwarzania i przechowywania dokumentacji tradycyjnej (papierowej) w komórkach organizacyjnych Urzędu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
  • znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
APLIKUJ TERAZ

Samodzielny/a - referent/referentka ds.archiwum zakładowego

przyjmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej od pracowników urzędu;archiwizowanie dokumentacji przyjętej od pracowników urzędu w celu przekazania do archiwum zakładowego;opracowanie przyjętej dokumentacji i jej ewidencjonowanie;udostępnianie materiałów archiwalnych...

Archiwista/Archiwistka

Warunki pracy - praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie), - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka, fax), - sztuczne oświetlenie miejsca pracy, - stanowisko zlokalizowane na I i II piętrze urzędu, - budynek nie jest przystosowany dla osób z...

Specjalista/Specjalistka

Warunki pracy · Praca w systemie jednozmianowym, czterogodzinnym, · Praca przy monitorze ekranowym poniżej połowy dobowego czasu pracy, przy oświetleniu naturalnym i sztucznym. · Praca na wysokości do 3 m · Obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego – wysiłek fizyczny · Urząd...


Kierownik Robót Kubaturowych (k/m)

Opis stanowiska Nadzorowanie realizacji robót konstrukcyjno-budowlanych zgodnie z dokumentacją, przepisami prawa budowlanego i zasadami BHP - prace na linii kolejowej nr 201 odc. Somonino – Gdańsk Osowa Kontrola i koordynacja prac brygad własnych oraz podwykonawców Podział zakresu robót...

Kierownik Robót Kubaturowych (k/m)

Opis stanowiska Nadzorowanie realizacji robót konstrukcyjno-budowlanych zgodnie z dokumentacją, przepisami prawa budowlanego i zasadami BHP - prace na linii kolejowej nr 201 odc. Somonino – Gdańsk Osowa Kontrola i koordynacja prac brygad własnych oraz podwykonawców Podział zakresu robót...

Kierownik Robót Kubaturowych (k/m)

Opis stanowiska Nadzorowanie realizacji robót konstrukcyjno-budowlanych zgodnie z dokumentacją, przepisami prawa budowlanego i zasadami BHP - prace na linii kolejowej nr 201 odc. Somonino – Gdańsk Osowa Kontrola i koordynacja prac brygad własnych oraz podwykonawców Podział zakresu robót...

Magister / Magisterka Farmacji

Czego możesz się spodziewać? dynamiki pracy – z jednej strony pracujesz w dużym zespole, z drugiej – z wieloma Pacjentami, dla nas to Ty jesteś ekspertem – wierzymy w Twoją fachową wiedzę, dlatego każdemu Pacjentowi możesz poświęcić tyle czasu, ile potrzebujesz i to Ty...