Praca: Starszy specjalista/Starsza specjalistka


Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/Starsza specjalistka
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 160643

Warunki pracy


  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych
  • zagrożenie korupcją
  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe)
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Monitoruje dostępności produktów leczniczych poprzez analizę danych dostępnych w ZSMOPL, zbiera i śledzi informacje o brakach, nadesłanych przez hurtownie farmaceutyczne, apteki, podmioty lecznicze, pacjentów i podmioty odpowiedzialne oraz wojewódzkich inspektorów farmaceutycznych.
  • Sporządza zestawienia i raporty dotyczące obrotu produktami leczniczymi, w tym analizuje dane i przedstawia wnioski dotyczące nieprawidłowości w raportowaniu i dystrybucji produktów leczniczych w celu podejmowania stosownych czynności wobec przedsiębiorców.
  • Współpracuje z komórkami organizacyjnymi urzędu oraz z zewnętrznymi organami i podmiotami w zakresie funkcjonowania praz przetwarzania danych gromadzonych w systemach i rejestrach podległych Głównemu Inspektorowi Farmaceutycznemu.
  • Bierze udział w pracach roboczych zespołów wewnętrznych i międzyresortowych w zakresie monitorowania i nadzoru nad obrotem produktami leczniczymi oraz wspiera ich działanie poprzez sporządzanie raportów, analiz i zestawień.
  • Analizuje zgłoszenia zamiaru wywozu lub zbycia podmiotowi prowadzącemu działalność poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego lub wyrobów medycznych, zawartych w wykazie produktów leczniczych zagrożonych brakiem dostępności, w tym przygotowuje projekty sprzeciwów.
  • Prowadzi postępowania administracyjne z tytułu naruszenia art. 95 ust. 1b Ustawy Prawo Farmaceutyczne - brak przekazywania informacji do ZSMOPL.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • Umiejętność posługiwania się arkuszem MS EXCEL (sporządzanie wykazów, tekstowo-liczbowych, tabeli kalkulacyjnych, wyszukiwanie danych w wewnętrznych rejestrach)
  • Znajomość ustawy Prawo farmaceutyczne
  • Znajomość ustawy o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów
  • Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
  • Znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • Analiza danych, praca ze zbiorami danych, raportami, zarządzanie projektami
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Komunikatywność
APLIKUJ TERAZ

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista – Specjalistka / Specjalista ds. Przejmowania Własności Infrastruktury (k/m/n)

(Pion Prawno-Majątkowy / Dział Infrastruktury) Jakie będą Twoje obowiązki? prowadzenie prac związanych z przejmowaniem prawa własności do urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych będących własnością m. st. Warszawy oraz inwestorów instytucjonalnych i prywatnych przeprowadzanie...

Referent / Referentka ds. administracyjnych (planista)

Jeżeli jesteś osobą, dla której organizowanie i planowanie to przyjemność, dobrze się czujesz w pracy z systemami i raportami, wykazujesz się rzetelnością i dokładnością oraz doskonale odnajdujesz się w pracy zespołowej, to mamy dla Ciebie idealną ofertę! Jesteśmy renomowaną...

Specjalista / Starszy specjalista w Wydziale ds. Koordynacji Skarg i Wniosków (k/m)

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: rejestrowanie i obsługę skarg, wniosków oraz petycji wpływających do Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej Wód Polskich oraz prowadzenie rejestru przyjęć interesantów, weryfikację ewidencji kwartalnej skarg, wniosków i petycji oraz...


Spawaczka / Spawacz TIG / MAG

Opis stanowiska: Montaż konstrukcji zgodnie z dokumentacją techniczną. Spawanie konstrukcji stalowych i nierdzewnych metodami TIG 141 lub MAG 135. Szczepianie elementów zgodnie z rysunkiem technicznym. Przestrzeganie zasad jakości i bezpieczeństwa pracy. Wymagania: Uprawnienia spawalnicze TIG...

Specjalista / Specjalistka ds. projektów badawczo-rozwojowych

Zakres obowiązków: Opracowywanie koncepcji nowych produktów i rozwiązań technicznych Wykonywanie analiz numerycznych, statycznych oraz cieplno-wilgotnościowych budynków i ich elementów Projektowanie i nadzór nad próbkami do badań Udział w badaniach oraz opracowywanie raportów i...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Obsługa internatu wojskowego, w szczególności: kwaterowanie/wykwaterowanie mieszkańców, prowadzenie ksiąg internatowych, m.in.: meldunkowej, stanu zakwaterowania, mienia, awarii i usterek, nadzorowanie pracy firm świadczących usługi w internacie, w szczególności: sprzątania,...

Monter / Monterka rusztowań - Brygadzista / Brygadzistka

organizacja i nadzorowanie prac związanych z montażem oraz demontażem rusztowań koordynowanie pracy zespołu i dbanie o terminową realizację zadań współpraca z kierownictwem budowy w zakresie planowania robót przygotowanie i uporządkowanie terenu prac zgodnie z zasadami bezpieczeństwa...