Warunki pracy

Praca samodzielna, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Kontakty zewnętrzne z dostawcami, kontrahentami w celu uzgadniania terminów realizacji dostaw i usług, wyjaśniania kwestii związanych z ofertami i dokumentacją zakupową oraz z osobami odpowiedzialnymi za szkody w mieniu w celu zebrania wyjaśnień, uzupełnienia dokumentacji.

Pomieszczenia biurowe sekcji znajdują się na parterze. Budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• prowadzi postępowania szkodowe mienia oraz współdziała z komisjami prowadzącymi postępowania wyjaśniające w ramach szkód wyrządzonych w mieniu będącym w dyspozycji Wydziału Łączności i Informatyki
• sporządza wnioski i dokumentację (w tym notatki) z wycen szacunkowych, z rozpoznania rynku na zakup sprzętu, narzędzi, materiałów oraz usług
• opracowuje projekty umów zawieranych z kontrahentami w ramach zapytań ofertowych
• współpracuje z dostawcami w zakresie uzgadniania warunków dostaw, terminów realizacji, specyfikacji technicznych oferowanych produktów lub usług, wyjaśniania wątpliwości związanych z ofertami i realizacją zamówień
• sporządza raporty i zestawienia powstałych szkód w mieniu Wydziału Łączności i Informatyki
• współpracuje z osobami odpowiedzialnymi za powstałe szkody w zakresie pozyskiwania wyjaśnień i wymaganej dokumentacji, w szczególności zobowiązań do naprawienia szkody, dowodów naprawy (faktur, protokołów odbioru/przekazania) oraz decyzji towarzystwa ubezpieczeniowego

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy prawo zamówień publicznych w zakresie praktycznych aspektów stosowania PZP w zamówieniach krajowych i powyżej progów unijnych, trybu udzielania zamówień publicznych, etapów postępowania o udzielenie zamówienia, dokumentacji postępowania, umów w sprawie zamówień publicznych
• znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy Straży Granicznej
• znajomość przepisów ustawy Kodeks pracy: Dział V „Odpowiedzialność materialna pracowników”
• umiejętność analitycznego myślenia, właściwej organizacji pracy (pracy pod presją czasu)
• niewspółpracowanie z organami bezpieczeństwa państwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe