Praca: Specjalista/Specjalistka


Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/Specjalistka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 160819

Warunki pracy


  • praca w siedzibie urzędu
  • kontakt z przedstawicielami kontrolowanych podmiotów, innych organów  oraz petentów
  • praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
  • zagrożenie korupcją
  • bariery architektoniczne związane z poruszaniem się po budynku, schody, brak windy, brak odpowiedniej szerokości drzwi, brak odpowiednio dostosowanych toalet, brak podjazdu
  • stres związany z obsługą klienta, interesanta zewnętrznego
  • praca pod presją czasu 

Zakres zadań

  • prowadzi elektroniczną ewidencję i obieg pism wpływających do Inspektoratu, zapewnia prawidłowy obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej poprzez system EZD i inne stosowane w Inspektoracie systemy informatyczne
  • wykonuje czynności kancelaryjne stosując również tradycyjny obieg dokumentów, tj. w formie papierowej
  • wykonuje czynności kancelaryjne na podstawie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w Inspektoracie oraz przepisów szczególnych, tj. rozporządzeń, ustaw
  • obsługuje programy wspomagające pracę sekretariatu m.in. EZD, e-Puap, wybranych programów pakietu MC Oficce (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) itp. oraz obsługa urządzeń biurowych
  • kompletuje, przedkłada do podpisu i dekretacji dokumentację wraz z korespondencją do kierownika jednostki i rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych
  • prowadzi składy chronologiczne
  • archwizuje dokumenty wytworzone w sekretariacie
  • prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków
  • redaguje pisma zlecone przez kierownictwo jednostki
  • przygotowuje i obsługuje narady, spotkania, szkolenia itp.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu i obsłudze sekretariatu
  • Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i pakietu biurowego MS Office ze szczególnych uwzględnienim Word, PowerPoin, Excel
  • Bardzo dobra organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
  • Umiejętność wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe
  • Rzetelność
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek / kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Zapoznaniu się z Procedurą Zgłoszeń Wewnętrznych w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska, dostępne pod linkiem https://wios-gdansk.bip.gov.pl/skargi-wnioski-i-petycje/skargi-i-wnioski.html
  • Znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
  • Wiedza w zakresie stosowania w praktyce Instrukcji Kancelaryjnei i Rzeczowego Wykazu Akt
  • Znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej, Ustawy o Wojewodzie i Administracji Rządowej w województwie, znajomość Zarządzenia Prezesa RM w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad Służby Cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu Służby Cywilnej
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • systematyczność i dokładność
  • myślenie analityczne
  • umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
  • prawo jazdy kat.B
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie Słupsk Specjalista/Specjalistka Sekretarka Gdańsk pomorskie Gdynia Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Sekretarz/Sekretarka

Dodane: 2026-02-18, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie

Warunki pracy praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu https://www.gov.pl/web/uzp/deklaracja-dostepnosci Zakres zadań Wspiera administracyjnie Krajową Izbę Odwoławczą w...

Referent/referentka ds. obsługi sekretariatu

Dodane: 2026-02-16, Lokalizacja: świętokrzyskie, Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Opatowie

Według zakresu czynności. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, administracyjne, kierunek: administracyjny Wykształcenie: średnie branżowe, administracyjne, kierunek: administracyjny Wymagania inne: Co najmniej 3-letni staż pracy, w tym co najmniej 1 rok...

Referent ds. obsługi sekretariatu (k/m)

Dodane: 2026-02-16, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Nadleśnictwo Karczma Borowa

1. Prowadzenie wszystkich spraw związanych z obsługą sekretariatu i systemu EZD.2. Prowadzenie archiwum akt Nadleśnictwa Karczma Borowa.3. Prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem kancelarii leśnictw w Nadleśnictwie.4. Prowadzenie ewidencji materiałów biurowych i ich wydawania...


Specjalista / Specjalistka ds. Eksportu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: RADWAG Wagi Elektroniczne

Miejsce pracy: RADWAG – siedziba główna w Radomiu, ul. Toruńska 5. Zakres obowiązków: Aktywne pozyskiwanie nowych klientów i dystrybutorów. Utrzymywanie długoterminowych kontaktów handlowych na rynkach eksportowych. Sprzedaż produktów i usług firmy, realizacja celów sprzedażowych....

Monter Okien

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: Uslugi Budowlane Patryk Banaszkiewicz

Montaż i demontaż stolarki okiennej oraz drzwiowej Przygotowanie otworów okiennych do instalacji Uszczelnianie i regulacja zamontowanych okien Prace wykończeniowe związane z montażem (piankowanie, silikonowanie, obróbki) Doświadczenie w montażu okien lub pracach budowlano-montażowych...

Kierowca / Kierowczyni (C, C+E)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie pojazdów ciężarowych typu solówka (kat. C). Obsługa ciągnika siodłowego z naczepą firanką lub zestawu typu tandem (kat. C+E). Realizacja transportu w relacjach PL-UE oraz wewnątrz Unii Europejskiej. Możliwość pracy w systemie tras krajowych z wolnymi weekendami (powroty do...

Kierownik / Kierowniczka Budowy w specjalności kolejowej

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Merytoryczne doradztwo dla Dyrektora Oddziału w kluczowych aspektach technicznych. Operacyjne planowanie i nadzorowanie przebiegu inwestycji w infrastrukturę kolejową. Monitorowanie wydatków projektowych oraz aktywne poszukiwanie oszczędności budżetowych. Zarządzanie zespołami wykonawczymi...