Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Placówki i poza nią. Godziny pracy od 7:30 do 15:30.Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• opracowuje dokumentację dotyczącą spraw kadrowych i szkoleniowych funkcjonariuszy i pracowników Placówki
• koordynuje proces rozliczania czasu służby funkcjonariuszy i czasu pracy pracowników Placówki poprzez prowadzenie rocznych kart ewidencji obecności funkcjonariuszy i miesięcznych kart ewidencji czasu pracy pracowników
• koordynuje zadania związane z planowaniem, organizacją i uzgadnianiem szkoleń specjalistycznych, lokalnych oraz z doskonaleniem umiejętności zawodowych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych Placówki
• monitoruje proces opiniowania funkcjonariuszy i pracowników
• wystawia skierowania na badania okresowe i kontrolne funkcjonariuszom Placówki oraz na badania wstępne, okresowe i kontrolne pracownikom Placówki

Wymagania niezbędne

• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej, znajomość zagadnień dot. prawa pracy, przepisów regulujących zatrudnienie w służbie cywilnej, podstawowa znajomość przepisów resortowych dotyczących funkcjonariuszy
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office) i urządzeń biurowych,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• komunikatywność, odporność na stres, dobra organizacja pracy własnej, dyspozycyjność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętności analityczne, umiejętność współpracy w zespole