Warunki pracy

-  praca biurowa, system pracy ośmiogodzinny , jednozmianowy, w przedziale godzinowym (7:30-15.30) lub ruchomy czas pracy,

- oświetlenie sztuczne, praca w pozycji siedzącej,

- praca przed monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Stanowisko usytuowane jest na I piętrze budynku, w budynku dwukondygnacyjnym,

Narzędzia i materiały pracy – telefon, komputer, drukarka, kserokopiarka, fax, niszczarka dokumentów.

Praca w nowoczesnym budynku, posiadającym podjazd dla osób niepełnosprawnych do budynku, posiadającym windę, toalety dostosowane dla osób niepełnosprawnych.

Bariera architektoniczna – brak drzwi wewnątrz budynku otwieranych automatycznie.

Zakres zadań

• prowadzenie składnicy akt,
• przyjmowanie, ewidencjonowanie, opracowywanie, przechowywanie i zabezpieczenie materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej,
• wykonywanie zadań w ramach nadzoru nad kwalifikacją akt,
• brakowanie zasobu składnicy akt, udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, opracowywanie sprawozdań z ruchu akt,
• prowadzenie dla uprawnionych podmiotów kwerend, współpraca z instytucjami oraz archiwami państwowymi,
• zaopatrywanie i ewidencjonowanie pieczęci i stempli,
• ewidencjonowanie, gromadzenie, rozpowszechnianie, redagowanie i aktualizacja aktów prawnych.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera,
• rzetelność,
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” – w przypadku braku – zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu w myśl ustawy o ochronie informacji niejawnych w celu uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa,
• oświadczenie kandydata – zgodnie z art.4a ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw – czy od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracował/nie pracował, pełnił/nie pełnił służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub był/nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe w archiwum, składnicy akt,
• przeszkolenie specjalistyczne z zakresu archiwizacji,
• umiejętność interpretacji przepisów,
• wiedza z zakresu przepisów o narodowych zasobach archiwalnych i przepisach wykonawczych wydanych na tej podstawie oraz o ochronie informacji niejawnych.