Praca: Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego


Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego
Miejsce pracy: Gdańsk
DRiRP.1102.29.2026
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowe prowadzenie i koordynacja spraw administracyjnych biura.
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji między uczestnikami procesu budowlanego.
  • Obsługa korespondencji oraz bieżący kontakt z interesariuszami projektów.
  • Gromadzenie danych do raportów finansowych i zestawień technicznych.
  • Przygotowywanie dokumentacji związanej z realizacją robót oraz archiwizacja danych.
  • Monitorowanie terminowości dostarczania dokumentów przez wykonawców.
  • Wsparcie przy opracowywaniu dokumentów przetargowych i kontraktowych.
  • Zarządzanie zaopatrzeniem biura oraz ewidencja kosztów inwestycji.
  • Organizacja spotkań służbowych i dbanie o sprawny przepływ informacji.
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia w administracji (doświadczenie w budownictwie będzie atutem).
  • Znajomość procesów inwestycyjnych oraz zasad obiegu dokumentacji biurowej.
  • Biegła obsługa pakietu Microsoft 365 (Excel, Teams, Word, OneDrive).
  • Samodzielność, skrupulatność i doskonała organizacja pracy.
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych i pracy wielozadaniowej.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w prestiżowej uczelni medycznej o statusie badawczym.
  • Rozbudowany system wynagrodzeń: trzynasta pensja, premie kwartalne i dodatek stażowy.
  • Szeroki pakiet socjalny: wczasy pod gruszą, dofinansowanie wypoczynku dzieci i kultury.
  • Benefity: karta sportowa, ubezpieczenie grupowe oraz pożyczki na cele mieszkaniowe.
  • Praca stacjonarna w lokalizacji z doskonałym dojazdem komunikacją miejską.
Specjalista ds. Administracyjnych Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych w Biurze Sekcji Nadzoru Inwestorskiego Specjalista ds. dokumentacji technicznej Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Kontraktami (Kontrakty Sportowe)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Medicover Sport

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umowy, cesje, aneksy do umów. Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami umowy. Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej. Wspieranie...

Referent ds. obsługi organów gminy i sekretariatu

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Śremie

zgodnie z propozycją programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: odpowiedzialność, kontaktowość, komunikatywność, obsługa urządzeń biurowych (komputer, drukarka, skaner)

Referent ds. rejestracji k/m

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Golubiu-Dobrzyniu

rejestracja osób bezrobotnych z prawem do zasiłku i bez prawa do zasiłku, rejestraca poszukujących pracy, ustalanie uprawnień do zasiłku dla bezrobotnych, przygotowywanie decyzji,....... Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: średnie zawodowe...


Technik / Techniczka Utrzymania Ruchu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: łódzkie, Pracodawca: Pilkington IGP Sp. z o.o.

Zadania: Diagnostyka i naprawa awarii maszyn do przetwórstwa szkła (elektryka, automatyka, mechanika, pneumatyka, hydraulika). Usuwanie bieżących usterek technicznych w budynku. Stałe monitorowanie pracy instalacji i urządzeń produkcyjnych. Realizacja przeglądów, konserwacji i remontów...

Technik / Techniczka Utrzymania Ruchu

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Pilkington IGP Sp. z o.o.

Zadania: Diagnostyka i naprawa awarii maszyn do przetwórstwa szkła (elektryka, automatyka, mechanika, pneumatyka, hydraulika). Usuwanie bieżących usterek technicznych w budynku. Stałe monitorowanie pracy instalacji i urządzeń produkcyjnych. Realizacja przeglądów, konserwacji i remontów...

Doradca / Doradczyni Klienta Indywidualnego

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola pracujesz z klientem zamożnym, badasz jego potrzeby i aktywnie oferujesz produkty bankowości detalicznej pozyskujesz nowego klienta, nie tylko tego, który sam przyjdzie do banku, również dzwonisz i zapraszasz na spotkania, aby zbudować długotrwałe relacje finansowe z klientem...

Doradca / Doradczyni Klienta

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Credit Agricole Bank Polska S.A.

Twoja rola pozyskujesz nowego Klienta, nie tylko tego, który sam przyjdzie do banku, również dzwonisz i zapraszasz na spotkanie pracujesz na swoją premię, prowadząc aktywną sprzedaż produktów oraz usług bankowych i ubezpieczeniowych dopasowujesz produkty finansowe do potrzeb i oczekiwań...