Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych (większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej),
  
• obsługa monitora ekranowego po. 4h dziennie,
  
• stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka,  niszczarka dokumentów, faks,
  
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
  
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
  
• opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci     
  
• wyjazdy służbowe krajowe,
  
• obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).
  

Zakres zadań

• wystawia wezwania do zapłaty, noty odsetkowe, tytuły wykonawcze, upomnienia, noty księgowe
• prowadzi rejestry zajęć wierzytelności, upomnień, not odsetkowych, wyroków, wezwań do zapłaty
• podejmuje działania informacyjne na zasadach określonych w ustawie o postepowaniu administracyjnym oraz aktach wykonawczych; prowadzi monitoring należności budżetu Państwa oraz KFD
• dekretuje i księguje zdarzenia gospodarcze, których stroną jest Oddział, w tym naliczanie odsetek od nieterminowych płatności; analizuje salda kont rozrachunkowych oraz salda kont bankowych
• analizuje i uzgadnia zapisy w księgach rachunkowych
• prowadzi terminową windykację wierzytelności Skarbu Państwa w zakresie powierzonych zadań
• kontroluje pod względem formalno - rachunkowym dokumenty dotyczące realizowanych operacji gospodarczych
• sporządza przelewy lub wnioski o wypłatę ze środków KFD oraz dyspozycje przekazywania środków pomiędzy rachunkami w systemie bankowości elektronicznej (NBP, BGK); sporządza wydruki wyciągów bankowych z systemu bakowości elektronicznej oraz prowadzi bieżącą archiwizację dokumentacji bankowej (przelewów bankowych, wyciągów bankowych, potwierdzeń zapłaty ze środków KFD)

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Wiedza merytoryczna: obsługa pakietu MS-Office (Word, Excel)
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Oświadczenie kandydatki/kandydata, urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r., dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie: rachunkowość budżetowa
• Wiedza merytoryczna: znajomość procedur postępowania administracyjnego, umiejętność obsługi specjalistycznego programu księgowego SAP