Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

• 
  
• Wysiłek fizyczny
  
• Zagrożenie korupcją
   
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

• 
  
• Praca w pomieszczeniach biurowych i magazynowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych
  
• Budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac i są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych
  
• Praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym
  

Zakres zadań

• Organizuje prace archiwum zakładowego, egzekwuje przestrzeganie przepisów w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i przechowywania zarchiwizowanych dokumentów; ewidencjonuje, przyjmuje i wypożycza akta z archiwum zakładowego z zachowaniem obowiązujących procedur i przepisów dotyczących archiwizacji i dokumentów
• Koordynuje i nadzoruje zadania związane z systemem EZD w Oddziale
• Prowadzi obsługę administracyjno-biurową w tym przygotowuje postępowania przetargowe; prowadzi sprawy związane z BDO
• Prowadzi sprawy związane z prenumeratą czasopism i wydawnictw, zamawia pieczątki oraz prowadzi ich ewidencję
• Prowadzi sekretariat Oddziału oraz kancelarię w czasie nieobecności pracownika; współpracuje przy logistyczno-organizacyjnej obsłudze narad i spotkań służbowych
• Nalicza wysokość opłat za wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość ustawy o ochronie środowiska w zakresie korzystania ze środowiska oraz wprowadzania gazów i pyłów
• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office - w szczególności programów Excel i Word i urządzeń biurowych
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Prawo jazdy kategorii "B"
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie prowadzenia archiwum, obsługi programu do wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska oraz systemu BDO
• Znajomość przepisów o administracji w drogownictwie, znajomość procedur z zakresu udzielania zamówień publicznych