Praca: Kierownik urzędu stanu cywilnego k/m


Urząd Gminy Sawin
Kierownik urzędu stanu cywilnego k/m
Miejsce pracy: Sawin
Numer: StPr/26/0182
OBOWIĄZKI:
1. Z zakresu rejestracji stanu cywilnego:1) sporządzanie aktów stanu cywilnego: urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz rejestracja innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny;2) przyjmowanie zgłoszeń o urodzeniu dziecka;3) przyjmowanie oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa;4) przyjmowanie zapewnienia od osób, które zamierzają wstąpić w związek małżeński, że nie wiedzą o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie tego małżeństwa;5) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński poza urzędem stanu cywilnego w okręgu rejestracji stanu cywilnego, w którym jest on właściwy, jeżeli wskazane we wniosku miejsce zawarcia małżeństwa zapewnia zachowanie uroczystej formy jego zawarcia oraz bezpieczeństwo osób obecnych przy składaniu oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński;6) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w sali ślubów urzędu stanu cywilnego;7) wydawanie decyzji zezwalającej lub odmawiającej zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;8) przyjmowanie zaświadczeń od jednostki organizacyjnej kościoła lub innego związku wyznaniowego, w której zawarto małżeństwo, stanowiącego podstawę sporządzenia aktu małżeństwa;9) przyjmowanie oświadczeń o nazwisku dziecka, o których mowa w art. 88 § 3 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;10) przyjęcie oświadczeń małżonków, że dziecko będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko;11) przyjmowanie oświadczeń o zmianie imienia lub imion dziecka zamieszczonych w akcie urodzenia;12) przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;13) wydawanie decyzji o zmianie imienia lub nazwiska;14) dokonanie odmowy czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego w formie decyzji administracyjnej;15) przyjmowanie zgłoszeń zgonu;16) wydawanie odpisów zupełnych, odpisów skróconych i wielojęzycznych aktów stanu cywilnego;17) prostowanie aktów stanu cywilnego;18) uzupełnianie aktów stanu cywilnego;19) dołączanie do akt stanu cywilnego wzmianek dodatkowych;20) zamieszczanie przypisków przy aktach stanu cywilnego;21) odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego;22) odtwarzanie treści zagranicznych dokumentów stanu cywilnego;23) dokonywanie transkrypcji zagranicznych dokumentów stanu cywilnego;24) prowadzenie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;25) przenoszenie akt stanu cywilnego sporządzonych w księdze stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego;26) wydawanie zaświadczeń:a) potwierdzających uznanie ojcostwa,b) stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,c) stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo,d) o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,e) o stanie cywilnym,f) o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,g) o nadaniu numeru PESEL;27) występowanie o nadanie numeru PESEL, w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia dla osób urodzonych w Polsce;28) aktualizacja rejestru PESEL, w związku ze zmianami dokonywanymi w aktach stanu cywilnego oraz sporządzeniem aktów urodzeń, małżeństw i zgonów;29) usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL, w zakresie BUSC;30) występowanie o zmianę numeru PESEL, w przypadku sprostowania daty urodzenia, zmiany płci lub własnej omyłki i informowanie o tym osoby, której numer został zmieniony;31) współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą w zakresie obsługi obywateli polskich;32) prowadzenie archiwum stanu cywilnego i przechowywanie ksiąg z aktami stanu cywilnego, dokumentów z akt zbiorowych (alegatów) oraz skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego;33) występowanie do wojewody o zgodę na wyniesienie ksiąg stanu cywilnego poza urząd;34) przygotowanie i przekazanie ksiąg stanu cywilnego introligatorowi celem dokonania ich renowacji oraz konserwacji;35) przygotowanie oraz przekazanie akt do Archiwum Państwowego;36) przekazywanie danych statystycznych, o których mowa w ustawie Prawo o aktach stanu cywilnego dla potrzeb statystyki publicznej;37) sporządzanie projektów zapytań do Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o osobach w celu potwierdzenia niekaralności kandydatów do medali, orderów lub odznaczeń;38) sporządzanie i wysyłanie wniosków o nadanie Medali Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz pomoc w organizowaniu uroczystej oprawy wręczania medali.2. Z zakresu dowodów osobistych:1) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodu osobistego;2) wydawanie dowodów osobistych;3) przyjmowanie zgłoszeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;4) wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego;5) unieważnianie dowodów osobistych;6) stwierdzenie nieważności dowodu osobistego;7) wprowadzanie danych do Rejestru Dowodów Osobistych;8) wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych z rejestru Dowodów Osobistych;9) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi;10) udostępnianie dokumentacji związanej z dowodami osobistymi znajdującej się w posiadaniu Urzędu. 3. Z zakresu ewidencji ludności:1) prowadzenie rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców;2) dokonywanie rejestracji danych w rejestrze PESEL, w zakresie właściwości rzeczowej Kierownika USC, o której mowa w art. 10 ustawy lub przekazywanie ich w formie papierowej w przypadku braku możliwości przekazania w formie elektronicznej;3) sprawdzanie danych w rejestrze PESEL oraz rejestrze mieszkańców oraz usuwania niezgodności w zakresie swoich kompetencji lub powiadamianie organu właściwego i osoby, której dane były sprawdzane;4) występowanie o nadanie numeru PESEL, w przypadku art. 7 ust. 1 pkt. 1 i 3 ustawy oraz informowanie o tym osoby, której numer został nadany;5) przyjmowanie zgłoszeń pobytu stałego i czasowego;6) przyjmowanie zgłoszeń wymeldowania z miejsca pobytu stałego i czasowego;7) przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice RP oraz pobytu stałego i czasowego;8) przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu poza granice RP oraz powrotu z wyjazdu poza granice RP trwającego dłużej niż 6 miesięcy;9) wydawanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania;10) wydawanie zaświadczeń o okresach zameldowania na pobyt stały i czasowy;11) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały i czasowy;12) wydawanie zaświadczeń o osobach zameldowanych pod wskazanym adresem;13) wydawanie zaświadczeń i udostępnianie danych z rejestru PESEL, rejestru mieszkańców i rejestru zamieszkania cudzoziemców;14) współdziałanie w zakresie ewidencji ludności z urzędami gmin i urzędami stanu cywilnego. 4. Z zakresu rejestru i spisów wyborców:1) prowadzenie rejestru wyborców;2) udostępnianie rejestru wyborców;3) przekazywanie właściwym organom wyborczym informacji o liczbie wyborców objętych rejestrem wyborców;4) przyjmowanie wniosków o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców;5) zawiadamianie wyborców o wpisanie wyborcy do rejestru wyborców;6) wydawanie decyzji w sprawach wpisania do rejestru wyborców;7) sporządzanie, aktualizowanie i udostępnianie spisu wyborców do wglądu;8) dopisywanie i wpisywanie wyborców do spisu wyborców;9) zawiadamianie właściwego urzędu gminy o wpisaniu lub dopisaniu wyborcy do spisu wyborców;10) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania w miejscu pobytu w dniu wyborów;11) składanie wymaganych meldunków do Krajowego Biura Wyborczego. 5. Inne zadania:1) kierowanie i koordynowanie prac Urzędu Stanu Cywilnego;2) sporządzanie odpowiedzi na zapytania repatriantów w sprawie udzielenia pomocy w osiedleniu się zgodnie z prawem repatriacyjnym;3) przygotowywanie projektów regulaminów i instrukcji z zakresu zadań USC.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo/administracja
Uprawnienia: umiejętność kierowania zespołem
Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera w tym ogólna znajomość Systemu Rejestrów Państwowych


Wymagania inne:

Wymagania związane ze stanowiskiem1. Niezbędne wymagania od kandydatów:1) obywatelstwo polskie;2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4) posiadanie:a) dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzających uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub;b) dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r., poz. 1571 z późn. zm.), albo dyplomu uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 ww. ustawy lub;c) dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;5) posiadanie łącznie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi;6) nieposzlakowana opinia;7) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym. 2. Wymagania dodatkowe:1) preferowane doświadczenie z zakresu rejestracji stanu cywilnego;2) bardzo dobra znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa przepisów w zakresie ustaw: Prawo o aktach stanu cywilnego, o zmianie imienia i nazwiska, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, o ewidencji ludności, Kodeks postępowania administracyjnego, dowodach osobistych, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o ochronie danych osobowych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej;3) znajomość obsługi Systemu Rejestrów Państwowych poprzez aplikacje Źródło";4) umiejętność obsługi komputera, w tym ogólna znajomość Systemu Rejestrów Państwowych;5) umiejętność kierowania zespołem pracowników oraz umiejętność planowania i organizacji pracy;6) wysoka kultura osobista;7) dyspozycyjność.Pełna treść ogłoszenia na stronie internetowej: https://ugsawin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=83&p1=szczegoly&p2=14788, docelowo praca na stałe

Miejsce pracy:

Sawin


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 6 600 PLN


Opis wynagrodzenia:

1. Wynagrodzenie zasadnicze w kwocie od 6 600,00 zł brutto według XVI grupy zaszeregowania zgodnej z regulaminem wynagradzania, wprowadzonym Zarządzeniem Wójta Gminy Sawin Nr 17/2018 z dnia 27.03.2018 r.2. Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od długości stażu pracy.3. Dodatek funkcyjny w kwocie od 1 000.00 zł brutto według 8 grupy zaszeregowania zgodnej z ww. regulaminem wynagradzania.4. Przed zaproszeniem na rozmowę kwalifikacyjną kandydaci zostaną poinformowani na podany w dokumentach aplikacyjnych adres elektroniczny o pozostałych składnikach wynagrodzenia oraz o odpowiednich postanowieniach z regulaminu wynagradzania.Pierwsza umowa na czas nieokreślony, docelowo zatrudnieniena stałe.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

APLIKUJ TERAZ

Kierownik/ kierowniczka klubu dziecięcego

Kierowanie i nadzór nad działalnością Klubu Dziecięcego w oparciu o obowiązujące przepisy prawne. Organizowanie pracy Klubu Dziecięcego oraz zapewnienie realizacji zadań na posczególnych stanowiskach pracy. Prowadzenie prawidłowej gospodarki finansowej Klubu Dziecięcego.Wydawanie...

Kierownik dziennego domu pobytu

Zakres obowiązków został wymieniony na stronie BIP Urzędu Gminy Puck: https://bip.gmina.puck.pl/artykul/oferta-pracy-nr-2-2026-wojt-gminy-puck-oglasza-nabor-na-stanowisko-pracy-kierownik-dziennego-do Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), specjalizacja: Organizacja...

Kierownik ds. technologii (k/m)

nadzór i koordynacja zadań realizowanych przez pracowników działu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wykształcenie wyższe ochrona środowiska lub kierunki pokrewne, doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, obsługa bazy danych o odpadach,...


Spawaczka / Spawacz Konstrukcji Stalowych TIG/MAG

Twoje zadania: Montaż i spawanie konstrukcji stalowych oraz nierdzewnych zgodnie z dokumentacją. Szczepianie elementów według rysunku technicznego. Praca z narzędziami pomiarowymi i dbanie o wysoką jakość wykonania. Czego oczekujemy: Aktualnych uprawnień spawalniczych TIG 141 lub MAG 135....

Inżynier robót żelbetowych

Twój zakres obowiązków: Asystowanie kierownikowi robót w codziennych obowiązkach związanych z zarządzaniem budową, Dbałość o przestrzeganie zasad BHP na budowie, Obsługa dokumentacji związanej z budową i pracownikami na budowie, Kontakt z centralą w Warszawie. Nasze wymagania: Nie...

Brygadzista robót ciesielskich lub zbrojarskich

Twój zakres obowiązków: Samodzielne zarządzanie brygadą liczącą 4-5 pracowników, Współpraca z pracownikami brygady przy montażu zbrojenia/szalunków. Nasze wymagania: Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu brygad oraz w pracach żelbetowych, Umiejętność czytania rysunku...

Osoba ds. inżynierii spawalnictwa

Twoje zadania: projektowanie, wdrażanie i optymalizacja procesów produkcji struktur spawanych zgodnie z Lean Manufacturing; utrzymanie stabilności i efektywności procesów produkcyjnych oraz nadzór nad ich przebiegiem; wsparcie techniczne dla zespołów produkcyjnych w obszarze spawania;...