Praca: Koordynator ds. Serwisu i Administracji


W Info Marine na nowo definiujemy usługi morskie dzięki nowoczesnym rozwiązaniom w zakresie monitoringu stanu technicznego oraz kulturze organizacyjnej opartej na współpracy i innowacyjności.

Dołącz do naszego międzynarodowego zespołu, w którym każde wyzwanie na morzu inspiruje nas do jeszcze lepszej i bardziej efektywnej wspólnej pracy.

Jako Koordynator/Koordynatorka ds. Serwisu i Administracji będziesz kluczowym ogniwem łączącym działy Sprzedaży, Operacji, HR, Księgowości oraz naszych klientów — dbając o sprawną realizację usług, płynną logistykę oraz  raportowanie na każdym etapie współpracy.

Koordynator ds. Serwisu i Administracji
Miejsce pracy: Gdynia

Zadania:

  • Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie CRM
  • Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów
  • Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań 
  • Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu na potrzeby wyjazdów serwisowych oraz nadzór nadrozliczeniami kosztów i kompletnością dokumentacji podróży
  • Tworzenie  harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji
  • Weryfikacja i przetwarzanie faktur, zleceń wyjazdu oraz rozliczeń delegacji
  • Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi oraz współpraca z partnerami ubezpieczeniowymi
  • Monitorowanie ewidencji czasu pracy, urlopów, nieobecności
  • Utrzymywanie wewnętrznych raportów dotyczących rozliczeń z klientami
  • Koordynowanie zbierania danych pomiarowych oraz dystrybucji raportów w ramach Condition Monitoring
  • Przekierowywanie zapytań do działu analitycznego, monitorowanie informacji zwrotnych oraz reagowanie na zgłoszenia ze statków
  • Współpraca z innymi działami firmy

Wymagania

  • Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) do komunikacji biznesowej
  • Silne umiejętności analityczne, logiczne myślenie oraz zdolność rozwiązywania problemów
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne i wysoka świadomość biznesowa
  • Wyjątkowe zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy samodzielnej
  • Kreatywne podejście do usprawniania procesów
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)

Mile widziane

  • Zainteresowanie branżą morską

Oferujemy

  • Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia
  • Stały rozwój zawodowy i szkolenia branżowe
  • Współpracę w międzynarodowym zespole oraz przyjazną kulturę organizacyjną.
  • Dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Słupsk Gdańsk Specjalista ds. Administracyjnych Specjalista ds. raportowania pomorskie Gdynia Koordynator ds. Serwisu i Administracji
APLIKUJ TERAZ

Koordynator / Koordynatorka prac serwisowych (osoba koordynująca)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klaromed Sp. z o.o.

Twoje zadania: Zarządzanie obiegiem dokumentacji serwisowej i zleceń. Informowanie klientów o procedurach i postępach w realizacji napraw. Optymalizacja organizacji pracy zespołu poprzez efektywny przepływ informacji. Realizacja samodzielnych zadań analitycznych i administracyjnych. Nasze...

Koordynator Serwisu (K/M)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Kolbud Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Poszukujemy zaangażowanej i ambitnej osoby na stanowisko Koordynatora w dziale serwisu Katowice , odpowiedzialnego za organizację, nadzór i wspieranie pracy zespołu techników serwisowych. Praca w trybie stacjonarnym, z możliwością okazjonalnych delegacji do klientów....

Inżynier Serwisu / Inżynierka Serwisu

Dodane: 2026-03-09, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Kolbud Sp. z o.o.

Twoje zadania: Realizacja kalendarza napraw i konserwacji u klientów. Zarządzanie dokumentacją i częściami zamiennymi w systemie CRP. Przygotowywanie ofert serwisowych i wsparcie techniczne klienta. Regularne wizyty terenowe i budowanie relacji z kontrahentami. Nasze wymagania: Profil...


Analityk Biznesowo-Systemowy IT

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Medicover Sp. z o.o.

Do Działu Rozwoju i Utrzymania Systemów IT poszukujemy zaangażowanego Analityka Biznesowo-Systemowego z praktycznym doświadczeniem w realizacji projektów IT. Poziom: Senior/Mid Forma współpracy: Kontrakt gospodarczy/Umowa o pracę Rekrutacja: 100% zdalna Model pracy: 100% zdalna...

Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie pełnej księgowości w systemie finansowym oraz bieżąca kontrola dokumentów udział w księgowaniu operacji dotyczących środków trwałych, delegacji, faktur i rozliczeń bankowych przygotowywanie raportów, kalkulacji oraz sprawozdań finansowych sporządzanie deklaracji...

Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

prowadzenie pełnej księgowości w systemie finansowym oraz bieżąca kontrola dokumentów udział w księgowaniu operacji dotyczących środków trwałych, delegacji, faktur i rozliczeń bankowych przygotowywanie raportów, kalkulacji oraz sprawozdań finansowych sporządzanie deklaracji...

Inżynier / Inżynierka Procesu Obróbki Plastycznej

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: lubuskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

wdrażanie oraz uruchamianie procesów obróbki plastycznej wraz z kontrolą parametrów technologicznych, monitorowanie, regulacja i doskonalenie przebiegu procesu produkcyjnego w celu zapewnienia jakości i wydajności, inicjowanie badań laboratoryjnych oraz analiza ich wyników pod kątem...