Praca: HR Process Expert – AI‑First Design


Twój rozwój. Nasza wspólna misja.Zdrowe jutro zaczyna się od ludzi, którzy tworzą Polpharmę – od ich wiedzy, zaangażowania i pasji. Wspólnie dbamy o zdrowie innych i tworzymy środowisko, w którym każdy może być sobą. Rozwijamy się w zgodzie z własnymi ambicjami, niezależnie od obszaru, w jakim działamy. Razem z nami możesz realnie wpływać na zdrowie i dobrostan innych.
Szukamy osoby na stanowisko:
HR Process Expert – AI‑First Design
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Bobrowiecka
Nr ref.: JR008733
Your responsibilities:
  • Design and continuously improve end‑to‑end HR processes and employee journeys with strong emphasis on AI‑enabled simplicity and employee/manager experience.
  • Identify, design, and embed AI, GenAI, and automation solutions across HR processes to eliminate manual steps and increase efficiency.
  • Develop simplified future‑state HR process maps and documentation, based on user feedback and experience insights.
  • Work as a connector across HR Operations, HR Systems/IT, and HRBPs to align process design with system capabilities and service delivery.
  • Analyze employee, manager, and HR stakeholder insights to define improvement opportunities and propose data‑based changes.
  • Identify and implement low‑code / no‑code solutions (Power Automate, Power Apps, Copilot 365) and support HR in adopting AI‑driven workflows.
  • Maintain structured feedback loops supporting continuous improvement across HR systems and HR service delivery.
  • Support HRBPs by reducing operational workload, improving process clarity, and enabling smoother handovers.
  • Track process improvements, time savings, efficiency gains, and experience‑related benefits.
  • Participate in cross‑functional meetings ensuring alignment of strategy, systems, and experience design.
Our requirements:
  • Higher education (HR, business, digital transformation, engineering or related field).
  • 3–5 years of experience in HR process improvement, HR operations, digital transformation, or similar areas.
  • Ability to design and analyze end‑to‑end HR processes with an experience‑led, user‑centric approach.
  • Experience in simplifying complex workflows and translating them into intuitive, efficient processes.
  • Hands‑on experience with AI/GenAI tools and low‑code/no‑code automation platforms (Power Automate, Power Apps, Copilot 365).
  • Working knowledge of Power BI (ability to interpret dashboards, basic reporting, identifying trends).
  • Understanding of HR processes, HRBP operating model, and employee lifecycle.
  • Experience working with HR Operations and HR Systems/IT teams.
  • Strong analytical mindset and ability to estimate impact (time savings, effort, efficiency, experience).
  • Excellent English (B2+).
Nice to have:
  • Experience working in international organizations.
  • Exposure to leading process or digital transformation initiatives.
  • Understanding of digital employee experience and HR system enhancement cycles.
  • Creativity, innovation mindset, and strong execution orientation.
  • Building dashboards and data models (experience in Power Query and advanced DAX)
We offer:
  • Stable employment.
  • Opportunity to co‑create an AI‑first HR operating model and build automation‑ready processes.
  • Work on strategic, transformation‑focused HR projects with significant business impact.
  • Hybrid working model.
  • Relocation package.
  • Private medical care.
  • Subsidized meals.
  • Multisport card.
  • Possibility to join group life insurance.
  • Employee Pension Program.
  • Cafeteria benefits (Motivizer).
Analityk HR Płock Warszawa Administrator w Dziale HR Warszawa POLPHARMA S.A. Radom Analityk Systemu Komputerowego Analityk Biznesowy mazowieckie
APLIKUJ TERAZ


Regionalny Koordynator / Regionalna Koordynatorka ds. Gospodarowania Zasobami

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Aktywny udział w procesach pozyskiwania gruntów na potrzeby realizowanych projektów, w szczególności prowadzenie negocjacji z właścicielami gruntów oraz procedowanie zakupów i dzierżaw. Prowadzenie procesów administracyjnych zmierzających do udostępnienia nowych...

Koordynatorka / Koordynator Kategorii Zakupowej – Logistyka Samochodowa

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Zarządzanie kategorią zakupową usług transportu drogowego w celu zapewnienia ciągłości dostaw oraz optymalizacji kosztów. Opracowywanie i realizacja strategii zakupowej dla obszaru logistyki samochodowej. Organizowanie i prowadzenie postępowań przetargowych oraz...

Koordynatorka / Koordynator Kategorii Zakupowej – Logistyka Samochodowa

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zakres obowiązków: Zarządzanie kategorią zakupową usług transportu drogowego w celu zapewnienia ciągłości dostaw oraz optymalizacji kosztów. Opracowywanie i realizacja strategii zakupowej dla obszaru logistyki samochodowej. Organizowanie i prowadzenie postępowań przetargowych oraz...

Lekarz Kardiolog Dziecięcy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Centrum Medyczne Damiana Sp. z o.o.

Zapraszam serdecznie do nawiązania współpracy w naszych przyjaznych i dobrze zorganizowanych centrach medycznych w lokalizacji: Bielany - ul. Al. Zjednoczenia 36 Bemowo - ul. Lazurowa 71A Praga Północ - ul. Koneser 10A Oczekiwania: II stopień specjalizacji lub ukończona specjalizacja wg...