Praca: Starszy specjalista/Starsza specjalistka


Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Przasnyszu
Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista/Starsza specjalistka
Miejsce pracy: Przasnysz
Ogłoszenie o naborze Nr 161681

Warunki pracy


  • praca biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Przasnyszu; w pomieszczeniach biurowych klimatyzowanych, usytuowanych na  I piętrze budynku;
  • praca w systemie codziennym (od poniedziałku do piątku) w godzinach 07.30-15.30;
  • wyjazdy służbowe krajowe;
  • praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, skaner, drukarka, telefon, faks, niszczarka);
  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;
  • oświetlenie sztuczne i naturalne;
  • praca z bazami danych i programami dziedzinowymi;
  • budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, brak windy i podjazdów, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

  • W zakresie spraw organizacyjnych:
  • realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej;
  • organizowanie uroczystości odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
  • opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;
  • prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
  • prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;
  • organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
  • organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej Komendy Powiatowej przez Oficera Prasowego Komendanta Powiatowego PSP;
  • przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;
  • opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej;
  • organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
  • realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla Komendy Powiatowej;
  • zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy;
  • prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego oraz kancelarii ogólnej, w tym obsługa systemu EZD;
  • dziennik korespondencji;
  • obsługa spraw dot. świadczenia ratowniczego OSP.
  • W zakresie spraw kadrowych:
  • realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego;
  • przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
  • opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej;
  • opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
  • ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;
  • prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej;
  • sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
  • realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
  • prowadzenie spraw dotyczących uprawnień kierowców pojazdów uprzywilejowanych i służbowych;
  • analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
  • prowadzenie ewidencji i rozliczania czasu służby/pracy pracowników systemu codziennego oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją czasu służby/pracy i udzielanie merytorycznej pomocy w tym zakresie komórkom organizacyjnym Komendy;
  • sporządzanie dokumentacji płacowej, w tym list płac.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
  • Znajomość Kodeksu pracy.
  • Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej.
  • Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej.
  • Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
  • Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw.
  • Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) i programów kadrowych oraz obsługi EZD.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego.
  • Korzystanie z pełni praw publicznych.
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Kurs kancelaryjno-archiwalny.
  • Znajomość zasad funkcjonowania i finansowania PSP oraz korpusu służby cywilnej.
  • Teoretyczna i praktyczna znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych.
  • Kompetencje miękkie: (umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, sumienność).
  • Znajomość przepisów prawa w zakresie klasyfikacji dochodów i wydatków w jednostkach budżetowych oraz archiwizacji dokumentów.
  • Prawo jazdy kat.”B”.
Starszy specjalista/Starsza specjalistka mazowieckie Kozienice Przasnysz Garwolin Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: wielkopolskie, Pracodawca: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Warunki pracy praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych stanowisko znajduje się na I piętrze budynku biurowego stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy praca...

Specjalista/specjalistka

Dodane: 2026-04-05, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

- opracowywanie planu działań Dowództwa Generalnego RSZ na rok planistyczny wraz z rejestrem ryzyka;- opracowywanie sprawozdania półrocznego i rocznego z wykonania planu działań Dowództwa Generalnego RSZ wraz z arkuszem monitorowania ryzyka; - koordynowanie procesu przygotowywania...

Urzędnik podatkowy(k/m)

Dodane: 2026-04-05, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera Wymagania inne: myślenie analityczne, skrupulatność, wnikliwość, dokładność, umiejętność pracy w zespole


Business Analyst

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Job description Designing end-to-end customer journey for new and existing features and products Creating prototypes to visualize proposed solutions and obtain early feedback from stakeholders Gather and document requirements and translate them into clear user stories and acceptance criteria (or...

Osoba odpowiedzialna za inżynierię i technologię procesu spawania

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: lubelskie, Pracodawca: FORTACO JL Sp. z o.o.

Zadania i obowiązki: Opracowywanie, wdrażanie i uruchamianie procesów wytwarzania struktur spawanych zgodnie z zasadami Lean Manufacturing, Zapewnienie stabilnego, efektywnego i powtarzalnego procesu produkcji zespołów spawanych poprzez optymalizację oraz bieżący nadzór nad procesami,...

Specjalistka / Specjalista ds. gwarancji

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Jednostka organizacyjna: Dział Budowlano-Techniczny Wymiar czasu pracy: 1.0 etatu Forma zatrudnienia: umowa o pracę DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: utrzymanie infrastruktury technicznej obiektu zgodnie z warunkami technicznymi oraz przepisami prawa...

Specjalista / Specjalistka ds. e-commerce

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Nickal Sp. z o.o.

Twoje kluczowe zadania: Kompleksowa obsługa kanałów e-commerce w Nickal (Allegro, Shopify) - aktualizacja ofert, zarządzanie asortymentem, optymalizacja prezentacji produktów. Dbanie o aktualność i atrakcyjność danych produktowych (opisy, specyfikacje techniczne, zdjęcia, ceny) w zgodzie...