Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pomieszczeniach biurowych na parterze budynku. W części budynku prowadzącej do pomieszczenia występują bariery architektoniczne. Budynek wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wejście do Urzędu wyposażone w podjazd (od strony ul. Reymonta). Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, skaner). Konieczność prowadzenia rozmów telefonicznych. Praca w terenie. Weryfikacja wniosków dotacyjnych i sporządzanie umów. Czynności weryfikacyjne oraz działania związane z wypłatą dotacji powodujące konieczność pracy w godzinach nietypowych. Ze względu na pilność zadań i relatywnie krótki czas na wykonanie zadań wiele firm próbuje dowiedzieć się szybciej o planowanych naborach wniosków czy ich rozstrzygnięć wywołując różnego rodzaju presję lub korzyści.

Zakres zadań

• Analizuje składane przez jednostki samorządu terytorialnego (JST), administrację zespoloną oraz podmioty ochrony ludności wnioski o dotację z przeznaczeniem na budowę infrastruktury oraz zaplecza materiałowego w celu zapewnienia ich merytorycznej i formalnej poprawności.
• Weryfikuje dokumentację opisującą plany budowy infrastruktury oraz zaplecza materiałowego w celu oszacowania kosztów proponowanych działań i przygotowania materiałów dla Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (MSWiA).
• Kontroluje realizację Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej (POLiOC) przez JST, administrację zespoloną, podmioty ochrony ludności w celu prawidłowego wykorzystania środków z budżetu państwa.
• Weryfikuje i zatwierdza pod względem merytorycznym dostarczane przez beneficjentów POLiOC rozliczenia finansowe w zakresie środków przekazanych na realizację zadań realizowanych w ramach POLiOC w celu zapewnienia, iż otrzymane środki zostały przez te jednostki wydatkowane zgodnie z wymogami prawnymi oraz ich przeznaczeniem.
• Udziela wnioskodawcom (JST, jednostkom administracji zespolonej oraz podmiotom ochrony ludności) instruktażu i wytycznych w celu skompletowania niezbędnej dokumentacji oraz prawidłowego sporządzenia wniosków dotacyjnych przez te jednostki.
• Współpracuje z Wydziałem Finansów i Budżetu w celu realizacji wypłat środków dotacyjnych w ramach POLiOC.
• Sporządza sprawozdania i informacje okresowe w celu dostarczenia MSWiA danych dotyczących środków finansowych przeznaczonych na realizację założeń POLiOC.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe lub wyższe ekonomiczne lub wyższe na kierunku bezpieczeństwo narodowe lub zarządzanie kryzysowe lub bezpieczeństwo wewnętrzne lub obronność
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z zarządzaniem kryzysowym lub/i przeprowadzaniem kontroli w jednostkach sektora finansów publicznych lub/i prowadzeniem spraw finansowych - w przypadku posiadania wykształcenia wyższego;
doświadczenie zawodowe nie jest wymagane w przypadku posiadania wykształcenia wyższego ekonomicznego lub wyższego na kierunku bezpieczeństwo narodowe lub zarządzanie kryzysowe lub bezpieczeństwo wewnętrzne lub obronność

• znajomość Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej
• znajomość ustaw: o ochronie ludności i obronie cywilnej, Prawo zamówień publicznych, o finansach publicznych, o zarządzaniu kryzysowym, Prawo budowlane
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) na poziomie średniozaawansowanym
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość ustawy o służbie cywilnej w zakresie statusu członka korpusu służby cywilnej
• znajomość Statutu Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach
• myślenie analityczne, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych