Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Kierowanie pojazdem służbowym (kategorii B).

Zakres zadań

• Samodzielnie organizuje i koordynuje proces zaopatrzenia Inspektoratu poprzez przyjmowanie i analizę zapotrzebowania zgłaszanego przez komórki organizacyjne, planowanie zakupów oraz realizację zamówień na sprzęt, wyposażenie, materiały biurowe i eksploatacyjne;
• Prowadzi gospodarkę magazynową w zakresie przyjmowania, ewidencjonowania, przechowywania oraz wydawania materiałów i wyposażenia, a także monitoruje stany magazynowe i dba o ich racjonalne utrzymanie zgodnie z obowiązującymi procedurami i potrzebami jednostki;
• Samodzielnie prowadzi procesy zakupowe, w tym dokonuje rozeznania rynku, przygotowuje i wysyła zaproszenia do składania ofert, analizuje propozycje dostawców oraz opracowuje pełną dokumentację zakupową zgodnie z obowiązującymi procedurami, zapewniając prawidłowe i transparentne zaopatrzenie jednostki;
• Przygotowuje projekty umów, aneksów oraz innych dokumentów formalnych związanych z procesami zaopatrzenia, zakupów i gospodarki materiałowej, zapewniając ich zgodność z obowiązującymi regulacjami i potrzebami merytorycznymi Inspektoratu;
• Samodzielnie przygotowuje okresowe analizy dotyczące zużycia materiałów, dostaw i zakupów, monitoruje gospodarkę magazynową oraz przygotowuje raporty dla kierownictwa;
• Uczestniczy w opracowywaniu planów zakupowych i wydatków materiałowych Inspektoratu, w tym prognozuje potrzeby na podstawie danych historycznych i planów merytorycznych, zapewniając terminowe i zgodne z budżetem zaopatrzenie jednostki.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie lub lub średnie branżowe;
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w administracji (jednostki sektora finansów publicznych), w zakresie: zaopatrzenia, logistyki, gospodarowania majątkiem oraz realizacji zamówień publicznych;

• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych, prawa zamówień publicznych oraz ustawy o służbie cywilnej, w tym umiejętność ich praktycznego stosowania w realizacji procesów zakupowych;
• Prawo jazdy kat. B;
• Umiejętność przygotowywania dokumentów formalnych, analiz oraz raportów związanych z zaopatrzeniem i gospodarką magazynową, zdolność analitycznego myślenia, planowania i koordynowania działań w ramach przyjętych procedur oraz elastycznego reagowania na sytuacje nietypowe, umiejętność efektywnej komunikacji i negocjacji z dostawcami oraz kontrahentami, zapewniająca terminowe i zgodne z wymaganiami realizowanie zamówień;
• Kompetencje: organizacja pracy własnej, komunikatywność, orientacja na klienta, współpraca w zespole, samodzielność, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe