Praca: Główny Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)


Główny Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Wrocław, ul. Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 39
 
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • administrowanie nieruchomościami jednostki, procedowanie spraw związanych z realizacją przeglądów, remontów i inwestycji, zadań związanych z relokacją, nabywaniem nieruchomości na cele administracyjno-biurowe,
  • współpraca z dostawcami mediów oraz usług, rozpatrywanie i opiniowanie wniosków dotyczących najmu lokali, zapewnienie prawidłowego wyposażenia i utrzymania zasobów lokalowych,
  • prowadzenie i monitorowanie gospodarki materiałowej i sprzętowej, diagnozowanie potrzeb, monitorowanie jakości, kompletności i terminowości dostaw, prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
  • realizacja zadań w ramach obsługi transportowej i prawidłowej eksploatacji floty samochodowej, przestrzeganie terminów okresowych przeglądów technicznych pojazdów służbowych, koordynowanie procesów likwidacyjnych,
  • realizowanie i koordynowanie zadań w ramach zamówień publicznych i nadzór nad prawidłową realizacją zawartych umów,
  • planowanie budżetu Działu, prowadzenie ewidencji oraz analizowanie wydatków, prowadzenie sprawozdawczości, opisywanie merytoryczne dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, zatwierdzanie merytoryczne dokumentów finansowo-księgowych,
  • prowadzenie i monitorowanie funkcjonowania archiwum zakładowego,
  • realizacja i monitorowanie spraw dotyczących udzielania informacji publicznych, w tym analizowanie, konsultowanie i opracowywanie odpowiedzi,
  • nadzór nad poprawnością opracowywanych raportów i sprawozdań związanych z opłatami za korzystanie za środowiska i gospodarką odpadami,
  • koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz odpowiedzialności cywilnej, analizowanie potrzeb w zakresie aktualizacji wartości odtworzeniowej,
  • nadzór nad właściwym prowadzeniem strony Biuletynu Informacji Publicznej,
  • zapewnienie obsługi logistycznej konferencji i narad w jednostce,
  • monitorowanie zadań związanych z prawidłową obsługą kancelaryjno-administracyjną, w tym prowadzenia sekretariatu, kancelarii i składu chronologicznego, przygotowanie zbiorczej korespondencji.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • ma wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe na kierunkach: administracja, zarządzanie, ekonomia,
  • ma minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w na analogicznym stanowisku,
  • zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o gospodarce nieruchomościami, o zasadach zarządzania mieniem państwowym, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • jest odpowiedzialna, rzetelna, terminowa,
  • odznacza się umiejętnością analitycznego myślenia,
  • dobrze organizuje pracę własną, potrafi pracować zespołowo,
  • ma czynne prawo jazdy kat. B.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • doświadczenie w obszarze administracji publicznej,
  • szkolenia w zakresie archiwistyki, kurs archiwalny I stopnia.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
JAKO PRACOWNIK MOŻESZ LICZYĆ DODATKOWO NA:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Wałbrzych Legnica Główny Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)
APLIKUJ TERAZ

Facility Manager (k/m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: ISS Polska

Twój zakres obowiązków Zarządzanie usługami w obszarze facility management w obiektach biurowych (usługi utrzymania czystości, usługi administracyjno-recepcyjne) Kontrola wyników finansowych oraz podejmowanie decyzji biznesowych w oparciu o P&L Optymalizacja kosztów oraz usług...

Specjalista / Specjalistka ds. obsługi nieruchomości

Dodane: 2026-03-19, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: EMCO

Opis stanowiska: kompleksowe wsparcie w administrowaniu budynkami i utrzymaniu ich sprawności technicznej bieżący kontakt z klientami oraz obsługa zgłoszeń telefonicznych i mailowych organizowanie usług serwisowych i nadzór nad ich realizacją przygotowywanie ofert, umów oraz dokumentacji...

Administrator Nieruchomości

Dodane: 2026-03-18, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: EMCO

OPIS STANOWISKA: wsparcie Zarządcy i administrowanie budynkami mieszkalnymi aktywna, zaangażowana obsługa i kontakt z klientem również poza godzinami pracy biura (telefon, e-mail, bezpośrednio) nadzór nad firmami obsługującymi nieruchomości zbieranie i weryfikacja ofert na obsługę...


Conference Host / Barista (m/k)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Dbanie o stację baristyczną. Utrzymywanie czystości na stacji baristycznej. Obsługa gości i pracowników biurowych. Tworzenie listy zamówień. Dbanie o czystość w kuchniach. Obsługa spotkań/konferencji. Wymagania: Wykształcenie: min średnie. Wysoka kultura osobista...

Operator / Operatorka Maszyn Hafciarskich

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Aterima Europe Sp. zo o.o. Sp.k.

pakowanie i przygotowanie ubrań do wysyłki, obsługa maszyn do nadruków lub haftu (nakładanie i zdejmowanie odzieży), realizacja bieżących zamówień produkcyjnych, dbałość o wysoką jakość i terminowość wykonywanych zadań, współpraca z zespołem na hali produkcyjnej. gotowość do...

Samodzielna Księgowa / Samodzielny Księgowy - konieczna znajomość Enova

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Pomysłowi Księgowi

W związku z dynamicznym rozwojem i regularnie powiększającą się bazą naszych klientów, do naszego zespołu poszukujemy kolejnych osób na stanowisko "samodzielna księgowa / samodzielny księgowy", realizujących swoje zadania zdalnie. Współpraca odbywa się poprzez kontrakt B2B lub umowę...

Kierownik w Wydziale Współpracy w Departamencie Organizacyjnym (k/m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i nadzorowanie pracy podległego zespołu, w tym przydzielanie zadań, monitorowanie ich realizacji, udzielanie wparcia merytorycznego pracownikom oraz wspieranie rozwoju ich kompetencji, planowanie i nadzorowanie realizacji zadań...