Praca: Referent/ka


Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach
Referent/ka
Miejsce pracy: Suwałki
Numer: StPr/26/0118
OBOWIĄZKI:
Dział Eksploatacji1. Szkolenie wstępne bhp oraz p poż.2. Zapoznanie z regulaminem pracy, strukturą organizacyjną oraz zasadami funkcjonowania spółki.3. Omówienie obiegu dokumentów i zasad współpracy pomiędzy działami.4. Zapoznanie ze specyfiką pracy działu eksploatacji.5. Instruktaż z obsługi urządzeń biurowych (kserokopiarka, skaner) oraz firmowych systemów informatycznych.6. Nauka przyjmowania, segregowania i ewidencjonowania zgłoszeń od mieszkańców (osobistych, telefonicznych i mailowych).7. Asystowanie administratorowi przy przygotowywaniu zleceń robót dla konserwatorów i firm zewnętrznych.8. Pomoc w porządkowaniu i archiwizacji bieżącej dokumentacji techniczno eksploatacyjnej.9. Redagowanie prostych pism urzędowych, zawiadomień i odpowiedzi do najemców.10.Wystawianie i dystrybucja zleceń napraw i robót konserwatorskich.11. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących w systemie obiegu dokumentów.12. Prowadzenie prostych zestawień i rejestrów w arkuszach kalkulacyjnych (np. rejestr zgłoszeń, ewidencja napraw).12. Bieżąca, profesjonalna komunikacja z interesantami oraz bieżące wsparcie administratorów w pracach biurowych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Uprawnienia: dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
Uprawnienia: wysoka kultura osobista
Uprawnienia: współpraca w zespole pracowników


Wymagania inne:

Oferta przeznaczona dla osób powyżej 30 roku życia.

Miejsce pracy:

Suwałki


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

Augustów Referent podlaskie Białystok Łomża Suwałki Referent/ka
APLIKUJ TERAZ

Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka / Specjalista / Specjalista ds. Obsługi Welcome Point w Dziale Organizacyjnym

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Instytut Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN

OPIS ZADAŃ/ STANOWISKA PRACY: Instytut Fizyki Jądrowej PAN poszukuje osoby, kt ó ra będzie współtworzyć i prowadzić Welcome Point , czyli punkt wsparcia dla zagranicznych pracownik ó w naukowych i doktorant ó w, wspierający umiędzynarodowienie Instytutu oraz ułatwiający adaptację...

Staż - referent k/m (fesl)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chorzowie

- uzupełnianie prowadzonych w formie papierowej akt postepowań o dokumenty wskazane przez pracownika administracyjnego,- segregacja papierowych akt postepowania, zakładanie teczek postepowania,- uzupełnianie rejestru prowadzonego w Excel,- skanowanie dokumentów wskazanych przez pracownika...

Referent/ka prawny/a

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Strzelinie Iwona Maria Kubiak

rejestracja spraw w systemie (Komornik SQL),przygotowywanie akt do przekazania,tworzenie projektów prostych pism,archiwizacja akt,wysyłka oraz skanowanie korespondencji,obsługa systemów takich jak OGNIVO, EPU i innych narzędzi wykorzystywanych w codziennej pracy kancelarii. Wymagania...


Specjalista / Specjalistka ds. planowania

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Kabel-Technik-Polska Sp. z o. o.

Twoje obowiązki. Przygotowanie planów, harmonogramów produkcyjnych Przygotowanie dyspozycji wysyłkowych, zlecenie transportów do klienta Wprowadzanie prognoz, harmonogramów do przypisanego klienta Wystawienie dokumentów wysyłkowych, faktur, CMR i innych dokumentów związanych z wysyłką...

Specjalista / Specjalistka ds. planowania

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Kabel-Technik-Polska Sp. z o. o.

Twoje obowiązki. Przygotowanie planów, harmonogramów produkcyjnych Przygotowanie dyspozycji wysyłkowych, zlecenie transportów do klienta Wprowadzanie prognoz, harmonogramów do przypisanego klienta Wystawienie dokumentów wysyłkowych, faktur, CMR i innych dokumentów związanych z wysyłką...

Specjalista / Specjalista w dziale EHS

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Kabel-Technik-Polska Sp. z o. o.

Twoje zadania. Codzienny nadzór nad bezpieczeństwem pracy na terenie wszystkich zakładów KTP Zwiększanie świadomości i zaangażowania wszystkich pracowników zakładu w zakresie BHP Przeprowadzanie wstępnych szkoleń BHP, z uwzględnieniem zagadnień ppoż. Nadzór nad aktualnością...

Specjalista / Specjalistka ds. planowania

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Kabel-Technik-Polska Sp. z o. o.

Twoje obowiązki. Przygotowanie planów, harmonogramów produkcyjnych Przygotowanie dyspozycji wysyłkowych, zlecenie transportów do klienta Wprowadzanie prognoz, harmonogramów do przypisanego klienta Wystawienie dokumentów wysyłkowych, faktur, CMR i innych dokumentów związanych z wysyłką...