Warunki pracy

• 
  
• Wysiłek fizyczny, permanentna obsługa klientów zewnętrznych, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz. 
  
• Budynek urzędu posiada udogodnienia dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnością ruchową, zgodnie z Deklaracją dostępności Okręgowego Urzędu Górniczego w Lublinie.
  
• Do budynku, w którym znajduje się siedziba Okręgowego Urzędu Górniczego w Lublinie prowadzą dwa wejścia. Główne wejście od ul. Magnoliowej oraz drugie od tyłu budynku.
  
• Pomieszczenia Okręgowego Urzędu Górniczego w Lublinie mieszczą się na drugim piętrze. Do pomieszczeń Urzędu prowadzą zamknięte drzwi wyposażone w domofon oraz systemy przywoławcze dla osób niepełnosprawnych.
  
• Wejścia wyposażone są w standardowe drzwi. Przy obu wejściach znajdują się podjazdy.
  
• Wejście od ul. Magnoliowej prowadzi po schodach. Kancelaria znajduje się po prawej stronie od wejścia.
  
• Wejście od tyłu budynku wyposażone w windę. Winda posiada przyciski z oznaczeniem w języku Braill’a. Kancelaria znajduje się po lewej stronie od wejścia.
  
• Na dziedzińcu wyznaczone są trzy miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych, również wzdłuż ulicy Magnoliowej, przy której znajduje się obiekt, wyznaczone są trzy miejsca postojowe dla osób niepełnosprawnych.
  
• W budynku można skorzystać z pętli indukcyjnej oraz usługi tłumacza polskiego języka migowego online (PJM).
  
• Do budynku i jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
  
• W siedzibie Urzędu jest toaleta dla niepełnosprawnych.
  

Zakres zadań

• Administruje siecią komputerową, zapewnia sprawność techniczną sprzętu komputerowego, sieci wewnętrznej i systemu obiegu dokumentów oraz instaluje i konfiguruje oprogramowanie sprzętu komputerowego, a także aktualizuje dokumentację systemu informatycznego, odpowiada za zabezpieczenie informacji urzędowych przed dostępem osób nieupoważnionych i utratą, w celu sprawnego funkcjonowania Urzędu.
• Projektuje i wdraża programy komputerowe (bazodanowe) do przetwarzania danych używanych w Urzędzie przy współpracy z innymi pracownikami merytorycznymi. Tworzy na potrzeby Urzędu dedykowane szablony na bazie oprogramowania użytkowego, w ramach odpowiednich licencji, oraz koordynuje wdrożony elektroniczny obieg dokumentów, w celu realizacji zadań Urzędu w tym zakresie.
• Dokonuje oceny stopnia zużycia sprzętu komputerowego i wnioskuje o jego naprawę lub wymianę, zleca serwisowanie sprzętu komputerowego i biurowego, a także zakup materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, w celu zapewnienia ich sprawnego funkcjonowania.
• Wdraża obowiązujące w urzędach górniczych zasady ochrony danych osobowych (polityki, procedury, instrukcje itp.) oraz dba o ich przestrzeganie przez pracowników w celu zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego Urzędu.
• Prowadzi ewidencję zakładów górniczych, gromadzi i przetwarza dane dotyczące sprawowanej kontroli i nadzoru nad zakładami górniczymi oraz opracowuje inne materiały informatyczne, w celu sporządzania i aktualizacji bazy danych Urzędu.
• Współpracuje przy tworzeniu dokumentów multimedialnych (prezentacje, szablony i arkusze), szczególnie z wykorzystaniem posiadanego dysku wspólnego, w celu kompleksowej i przejrzystej prezentacji wybranych zagadnień oraz ujednolicenia wykorzystywanych wzorów pism i formularzy.
• Pomaga i szkoli użytkowników w zakresie obsługi sprzętu komputerowego w szczególności systemów operacyjnych, pakietów biurowych i oprogramowania specjalistycznego używanego w urzędach górniczych w celu usprawnienia pracy urzędu.
• Wprowadza informacje do Biuletynu Informacji Publicznej, w celu opublikowania danych o funkcjonowaniu Urzędu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym urzędów górniczych i ich zadań wynikających z obowiązujących przepisów.
• Znajomość ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, oraz ustaw: o służbie cywilnej, o ochronie danych osobowych.
• Znajomość obsługi sieci komputerowych i systemów informatycznych.
• Wiedza z zakresu statystyki i analizy danych
• Skuteczna komunikacja, asertywność, samodzielność i inicjatywa.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944r. do dnia 31 lipca 1990r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe