Prowadzenie spraw w zakresie planowania, wykonania i sprawozdawczości budżetu Biura, w tym w szczególności: opracowywanie projektu planu budżetu, opracowywanie planów finansowych budżetu, opracowywanie harmonogramu realizacji wydatków, opracowywanie wieloletniej prognozy finansowej i propozycji zmian tej prognozy, dokonywania bieżących i okresowych analiz oraz sprawozdań z wykonania budżetu. Prowadzenie spraw w zakresie realizacji budżetu Biura, w tym w szczególności: prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej budżetu, prowadzenie bieżącej kontroli stanu wydatków i zaangażowania środków w poszczególnych pozycjach budżetu, uzgadnianie z Wydziałem Finansowym okresowych sald wydatków i zaangażowania środków, proponowanie zmian, korekt do planu wydatków, czuwanie nad prawidłowym i zgodnym z przepisami ustawy o finansach publicznych realizowaniem wydatków budżetu. Sporządzanie zestawień okresowych, w tym rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych. Prowadzenie ewidencji umów w zakresie działalności Biura. Prowadzenie rejestru - zbioru aktów prawnych i teczek spraw objętych zakresem obowiązków. Określenie przedmiotu lub warunków zamówień publicznych w sposób zapewniający uczciwą konkurencję, organizowanie przetargów oraz przygotowywanie projektów zleceń, umów na realizację dostaw, robót lub usług, zgodnie z przepisami prawa, przygotowywanie umów w sprawach zamówień publicznych zgodnie z przepisami prawa, niedopuszczenie do dokonania wydatku powodującego przekroczenie kwoty ustalonej w rocznym planie finansowym, terminowe przekazywanie do Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Kalisza dokumentów dotyczących zaciągniętych zobowiązań, aby można je regulować w obowiązujących terminach i prawidłowych wysokościach, prowadzenie rejestru - zbioru aktów prawnych i teczek spraw, przestrzeganie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego. Przygotowywanie grafiku godzin pracy pracowników oraz wykazu czasu pracy. Sporządzanie planu urlopów pracowników. Bieżąca ewidencja czasu pracy oraz obsługa osób skierowanych do Biura Schroniska dla bezdomnych zwierząt do wykonywania nieodpłatnej pracy na cele społeczne oraz osób skierowanych na prace społecznie-użyteczne. Współudział w realizacji zadań Biura w zakresie ochrony zwierząt bezdomnych. Współudział w realizacji zadań Biura w zakresie współpracy z wolontariatem. Współudział w prowadzonych akcjach edukacyjnych i promocyjnych. Prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań. Prowadzenie rejestru i zbioru akt dot. skarg. Prowadzenie wymaganej sprawozdawczości z zadań objętych zakresem obowiązków. Rozpatrywanie interwencji interesantów, przygotowywanie opinii w zakresie skarg i wniosków. Dbanie o gospodarne i racjonalne wykorzystywanie mienia.
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie branżowe, administracyjne, kierunek: Administracja, ekonomia
Wymagania inne:Wykształcenie średnie, obywatelstwo polskie, o pracę na ww. stanowisku może ubiegać się również obywatel Unii Europejskiej oraz obywatel innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe, posiadanie nieposzlakowanej opinii, dodatkowe: wykształcenie: średnie administracyjne, średnie weterynaryjne lub wyższe, praktyka zawodowa w zakresie ochrony zwierząt, praktyka zawodowa w zakresie prac administracyjnych i biurowych, wiedza z zakresu przepisów o ochronie zwierząt bezdomnych i wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt, znajomość przepisów prawa: ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny w zakresie: Księga Trzecia Zobowiązania (Tytuły: Przepisy ogólne, Ogólne przepisy o zobowiązaniach umownych, Umowa o roboty budowlane, Zlecenie), rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20 stycznia 2022 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt, biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych.
Miejsce pracy:Kalisz
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 4 940 PLN
Opis wynagrodzenia:Wynagrodzenie podstawowe + dodatek za wieloletnia pracę.
