Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy przy monitorze ekranowym, czynności wykonywane w siedzibie urzędu. Praca wymagająca koncentracji. Stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku, w pomieszczeniu wyposażonym w komputer, inne urządzenia biurowe oraz meble. Oświetlenie w pomieszczeniu pracy naturalne i sztuczne. Budynek nie jest dostosowany dla potrzeb osób poruszających nie na wózkach inwalidzkich- wejście po schodach, brak windy, podjazdów, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zapewnia obsługę kancelaryjną archiwum za pomocą systemów informatycznych wspomagających działalność Archiwum: EZD, ePUAP, e-Doręczenia oraz skrzynkę email
• Obsługuje archiwum zakładowe
• Obsługuje w zastępstwie sekretariat

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w pracy na stanowisku obsługi sekretariatu/kancelarii lub przy działalności archiwalnej
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Znajomość Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumantacji niearchiwalnej
• Znajomość systemów teleinformatycznych EZD, ePUAP, e-Doręczenia
• Umiejętność obsługi komputera, programów: Word, Excel, urządzeń biurowych: skaner, ksero
• Oświadczenie dotyczące przepisów lustracyjnych: „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe