Warunki pracy

- zagrożenie naciskami grup przestępczych,

- naturalne i sztuczne oświetlenie,

- wymuszona pozycja ciała,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,

- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• Prowadzi kancelarię jawną i/lub sekretariaty Wydziału/Zarządu. Rozlicza urządzenia ewidencyjne dokumentów jawnych Wydziału/Zarządu. Przyjmuje ewidencjonuje, przechowuje, wydaje, udostępnia, przekazuje dokumenty jawne.
• Przyjmuje i sprawdza pod względem formalnym materiały archiwalne i niearchiwalne przed przekazaniem do GAP KGP oraz rozlicza z posiadanej dokumentacji jawnej policjantów i pracowników odchodzących ze służby lub przenoszonych do innej jednostki CBŚP/Policji.
• Prowadzi i aktualizuje zbiory obowiązujących jawnych aktów prawnych oraz zapoznaje z nimi policjantow i pracowników Wydziału/Zarządu.
• Ewidencjonuje w odpowiednich rejestrach, urlopy, zwolnienia lekarskie, delegacje służbowe funkcjonariuszy i pracowników Wydziału/Zarządu, opracowuje właściwe zestawienia statystyczne oraz obsługuje bazę SWOP zgodnie z właściwością merytoryczną Wydziału.
• Redaguje pisma oraz korespondencję okolicznościową na polecenie przełożonego.
• zamawia materiały kancelaryjno-biurowe oraz prowadzi ich dystrybucję. Prowadzi ewidencję pieczęci, stempli pomocniczych, referentek i ich niszczenie oraz sprawuje nadzór nad prawidłowym ich wykorzystywaniem.
• Prowadzi książki doręczeń przesyłek jawnych, wykazów korespondencji wchodzącej i wychodzącej. Prowadzi i aktualizuje zbiory obowiązujących jawnych aktów prawnych oraz zapoznaje z nimi policjantów i pracowników Wydziału/Zarządu.
• Uczestniczy w komisjach inwentaryzacyjnych.

Wymagania niezbędne

• 1 rok doświadczenia w pracy w administracji publicznej
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność pracy w zespole
• Znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe