Praca: Asystent / Asystentka ds. Administracji


Asystent / Asystentka ds. Administracji
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie
Zadania:
  • dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu
  • organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes)
  • zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych
  • kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym oraz kontrola realizacji zamówień
  • wsparcie projektowe oraz udział w spotkaniach zespołu z klientami zewnętrznymi
  • koordynowanie prac technicznych w regionie i nadzór nad poprawnością dokumentacji obiektowej
  • monitorowanie zgłoszeń serwisowych oraz wsparcie w usuwaniu bieżących usterek
  • prowadzenie archiwum i dbanie o kompletność danych administracyjnych
  • aktywne wspieranie kultury organizacyjnej i integracji zespołu
Wymagania:
  • co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
  • umiejętność ustalania priorytetów i pracy pod presją czasu
  • praktyczna znajomość narzędzi MS Office do tworzenia raportów i zestawień
  • łatwość w nawiązywaniu kontaktów oraz wysoka kultura osobista
  • predyspozycje do samodzielnego rozwiązywania problemów i inicjatywa w działaniu
  • mile widziana znajomość specyfiki pracy w obszarze zarządzania nieruchomościami
  • doświadczenie w negocjacjach z dostawcami będzie dodatkowym walorem
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Prochowice Wojcieszów Asystent / Asystentka ds. Administracji Bielany Wrocławskie Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o. Asystent/ka ds. Administracji
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: dolnośląskie, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zadania: dbanie o standard nieruchomości oraz przygotowywanie miejsc pracy dla personelu organizacja spotkań biznesowych i tworzenie dokumentacji podsumowującej (minutes) zarządzanie obiegiem dokumentów i wsparcie procesów kadrowo-płacowych kompleksowe zarządzanie zaopatrzeniem biurowym...

Specjalista / Specjalistka w dziale administracji (księgowości i kadry)

Dodane: 2026-04-21, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: NEGOTRUST WORK SOLUTIONS SP. Z O.O.

Opis stanowiska Obsługa księgowości operacyjnej, w tym księgowanie faktur w elektronicznym obiegu dokumentów. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji oraz kontrola transakcji zagranicznych. Weryfikacja zapisów księgowych oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont. Prowadzenie...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Budowy

Dodane: 2026-04-16, Lokalizacja: , Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prawa ręka Kierownika Budowy – pomoc w codziennym zarządzaniu projektem na miejscu. Prowadzenie biura budowy i dbanie o porządek w dokumentach pracowników. Składanie zamówień na materiały niezbędne do prowadzenia prac. Bieżący kontakt z centralą firmy w Warszawie i przekazywanie...


Kierowca C+E m/k

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Drobex-Agro Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Transport pasz, z aładunek i rozładunek Mycie środków transportu po trasie, Praca i trasy na terenie Polski, Dbałość o stan techniczny pojazdu, Współpraca z pozostałymi kierowcami Wymagania: Prawo jazdy kat. C+E oraz karta kierowcy Umiejętność odpowiedzialnej i...

Kontroler / Kontrolerka Konstrukcji Stalowych Spawanych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Baltic Towers

Twoje zadania: Weryfikacja jakości komponentów stalowych na każdym etapie wytwarzania. Inspekcja dostaw blach oraz innych surowców produkcyjnych. Dokumentowanie wyników kontroli i archiwizacja raportów technicznych. Decydowanie o zgodności wyrobów z obowiązującymi normami i instrukcjami....

Monter Stoczniowy

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: EUROPP POLAND SP. Z. O O.

Naszym klientem jest jeden z największych podwykonawców działających na stoczni w Saint - Nazaire, gdzie powstają jedne z największych statków wycieczkowych. Do zadań pracownika należeć będzie głównie montaż oraz prefabrykacja elementów sekcji statków pasażerskich, wykonanych...

Kontroler Jakości NDT / Kontrolerka Jakości NDT

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Baltic Towers

Twój zakres zadań: Wykonywanie badań nieniszczących blach stalowych i spoin metodami VT, UT oraz MT. Tworzenie raportów technicznych na podstawie wykonanych pomiarów i analiz. Nadzór nad jakością wykonania kluczowych komponentów przemysłowych. Ścisła współpraca z zespołem...