5.Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Odpowiada za prawidłową realizację projektu w zakresie merytorycznym, administracyjnym i finansowym oraz zapewnienie zgodności działań projektowych z wnioskiem o dofinansowanie, wytycznymi programowymi i obowiązującymi przepisami. Realizacja projektu zgodnie z umową i wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem, budżetem i wytycznymi EFS Plus. Stały monitoring rzeczowy i finansowy przebiegu realizacji projektu, monitorowanie postępu realizowanych zadań w projekcie i uzyskanych wskaźników, w tym analiza poziomu osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu projektu oraz przygotowywanie raportów i zestawień. Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji związanej z realizowanymi działaniami w projekcie w zakresie merytorycznym i administracyjnym oraz kontrola zgodności z przyjętym harmonogramem i budżetem projektu, w tym w zakresie terminowości i rzetelności sporządzania wszelkiej sprawozdawczości w części merytorycznej i finansowej w projekcie. Gromadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją uczestników projektu w celu monitorowania i dbania o zgodność z celami projektu. Zbieranie i uaktualnianie harmonogramów realizacji zadań merytorycznych w ramach projektu dla poszczególnych form wsparcia. Przygotowywanie dokumentacji do wniosków o płatność i wprowadzanie danych do systemu teleinformatycznego SM EFS i CST2021. Realizowanie projektu zgodnie z aktualnymi dokumentami programowymi i wytycznymi oraz przepisami prawa powszechnego, konsultacje w tym zakresie z koordynatorem ds. realizacji projektu oraz specjalistami ds. finansowych odpowiadającymi za prawidłowość rozliczania projektu i przepisy o finansach publicznych, rachunkowości i zasady rozliczania projektów finansowanych ze środków zewnętrznych. Monitorowanie przepisów i wytycznych mających wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu. Zapewnienie właściwego wewnętrznego przepływu informacji, mającego wpływ na zakres, cele, rezultaty projektu. Kontrola merytoryczna na podstawie dowodów księgowych zgodności ponoszonych wydatków z dokumentacją projektu, w szczególności kwalifikowalności wydatków oraz zgodności procedur dokonywania wydatków z zasadami określonymi w wytycznych w zakresie realizacji zadań projektowych. Przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych realizowanych na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Miejskim Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie, dla których nie stosuje się przepisów Prawo Zamówień Publicznych. Opracowywanie opisu przedmiotu zamówienia, sporządzanie wzorów umów i określenie wartości szacunkowej dla zamówień udzielanych na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych realizowanych w ramach projektu. Współpracowanie na rzecz projektu z : Dyrekcją i personelem szkół biorących udział w projekcie, Podmiotami i Wykonawcami zewnętrznymi. Uczestniczenie w kontrolach związanych z realizacją projektu. Dbałość o prawidłową promocję i realizację obowiązków informacyjnych, udzielanie informacji na temat projektu. Właściwe prowadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektu, w tym udostępnianie dokumentacji dla kontroli prowadzonych zadań. Przekazywanie do archiwum zakładowego spraw zakończonych zgodnie z klasyfikacją kategorii akt archiwalnych.
Wymagania konieczne:Zawód: Specjalista do spraw obsługi projektów i programów (wymagany staż - lata: 4)
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagania inne:1.Wymagania niezbędne (formalne): spełnienie wymagań określonych w ustawie o pracownikach samorządowych, wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne, techniczne lub ścisłe, minimum 4 letni staż pracy, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera, biegła znajomość MS Office, w szczególności Word i Excel oraz Internet doświadczenie w realizacji/koordynacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.Uwaga: osoby, które nie spełnią wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu.2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny): znajomość bieżących wytycznych w zakresie realizacji projektów unijnych, umiejętność przygotowania i prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją działań projektowych w zakresie administracyjnym, merytorycznym i finansowym, umiejętność obsługi systemów teleinformatycznych związanych z realizacją projektów np. SL2014, CST2021. doświadczenie w prowadzeniu monitoringu uczestników projektu, bazy personelu projektu, przygotowanie i prowadzenie zamówień publicznych na dostawy i usługi o wartości nie przekraczającej kwoty stanowiącej równowartość 30 000 euro, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia i określenie wartości szacunkowej dla zamówień udzielanych na podstawie Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.Uwaga: Wynik postępowania to łączny wynik z testów teoretycznych i praktycznych, rozmowy kwalifikacyjnej i analizy dokumentów sprawdzający stopień spełnienia powyższych wymagań.
Miejsce pracy:Kraków
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:od 6 000 do 7 000 PLN
Opis wynagrodzenia:płaca zasadnicza z przedziału od 6000.00 do 7000,00 + dodatek za wieloletnią pracę dla osób ze stażem powyżej 5 lat, oraz inne składniki o których mowa w regulaminie wynagradzania, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka /zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej/. dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na okres do 6 m-cy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, a następna z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony, miejsce pracy: Miejskie Centrum Obsługi Oświaty w Krakowie.
