Praca: Archiwista/archiwistka


Archiwum Państwowe w Bydgoszczy
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Archiwista/archiwistka
Miejsce pracy: Bydgoszcz
Ogłoszenie o naborze Nr 162681

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


- stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem


- wysiłek fizyczny (noszenie akt)


- permanentna obsługa klientów zewnętrznych


Otoczenie organizacyjno – techniczne miejsca pracy


- praca z materiałami archiwalnymi


- możliwy kontakt z czynnikiem alergennym


- okresowo praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie


- budynek posiada windę i jest przystosowany architektonicznie dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami

Zakres zadań

  • Kontroluje - prawidłowe postępowanie z dokumentacją – kontrola archiwów zakładowych w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych prawidłowego narastania, gromadzenia, opracowywania i przekazywania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
  • Ocenia - ekspertyzy archiwalne – przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych związanych z wartościowaniem i oceną dokumentacji w państwowych, samorządowych i niepaństwowych jednostkach organizacyjnych.
  • Opiniuje - przepisy kancelaryjno-archiwalne – opiniowanie projektów przepisów kancelaryjno-archiwalnych regulujących postępowanie z dokumentacją.
  • Opiniuje - brakowanie dokumentacji niearchiwalnej – opiniowanie pod względem merytorycznym i formalnym wniosków na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych.
  • Przeprowadza - z państwowymi i niepaństwowymi jednostkami organizacyjnymi konsultacje z zakresu prawa archiwalnego.
  • Szkoli - pracowników jednostek organizacyjnych w zakresie posługiwania się przepisami kancelaryjno-archiwalnymi.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 miesiące doświadczenia zawodowego w pracy administracyjno-biurowej
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Znajomość prawa archiwalnego oraz przepisów dotyczących zarządzania dokumentacją i umiejętność ich interpretacji.
  • Znajomość funkcjonowania kancelarii współczesnych i systemów kancelaryjnych oraz zasad organizacji i funkcjonowania archiwów zakładowych.
  • Analityczne myślenie, umiejętność rozwiązywania problemów, w dużym stopniu samodzielność, odporność na stres, umiejętności organizacyjne i interpersonalne, stanowczość, asertywność, umiejętność uczenia się i przyswajania nowej wiedzy.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Obsługa specjalistycznych programów komputerowych.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Staranność w pracy.
  • Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego i ustawy o służbie cywilnej.
  • Prawo jazdy kat. B.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Warunki pracy - praca biurowa i fizyczna w siedzibie urzędu, - kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami, - praca przy sztucznym oświetleniu, - elementy transportu ręcznego, - użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, skaner), - stanowisko pracy zlokalizowane...

Młodszy archiwista/młodsza archiwistka

Warunki pracy Praca w Oddziale Archiwum Państwowego w Sanoku. Praca z materiałami archiwalnymi, częściowo w magazynie, częściowo przy komputerze. Budynek jednokondygnacyjny. Stanowisko pracy zlokalizowane jest na parterze budynku. Tuż obok znajduje się pomieszczenie socjalne...

Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy Budynek przy ul. Stefana Batorego 5: Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych. Dostęp do budynku, szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do...


Inżynier ds. Infrastruktury Technicznej / Inżynierka ds. Infrastruktury Technicznej

Twój zakres obowiązków: Nadzór i kontrola nad pracą urządzeń i instalacji pomocniczych w obszarze zakładu produkcyjnego. Wsparcie w zaistniałych awariach i nieprawidłowości oraz w wykonywanych niezbędnych regulacji w nadzorowanych instalacjach i urządzeniach Udział w audytach...

Pielęgniarz Operacyjny / Pielęgniarka Operacyjna

My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce; atrakcyjne wynagrodzenie; różnorodne formy współpracy; kompleksowo wyposażone stanowisko pracy w wielospecjalistyczny i nowoczesnym szpitalu; przyjazną atmosferę, wsparcie przełożonego oraz...

Operator obrabiarek CNC (K/M)

Obsługa obrabiarek sterowanych numerycznie CNC Wykonywanie operacji obróbczych na podstawie dokumentacji technicznej Przygotowanie maszyn do realizacji zleceń produkcyjnych Prowadzenie dokumentacji dotyczącej napraw i konserwacji Raportowanie stanów magazynowych narzędzi obróbczych...

Dentysta / Dentystka

(praca w soboty) Praca w soboty w Centrum Stomatologicznym LUX MED. My zadbamy o: konkurencyjne wynagrodzenie i wypełniony grafik, stałe wsparcie asysty stomatologicznej, komfortowe wprowadzenie, zapoznanie ze standardami i procedurami, przyjemność pracy w nowoczesnym gabinecie wyposażonym w...