Praca: Główny Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)


Główny Specjalista w Dziale Organizacyjnym w Zarządzie Zlewni (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Wrocław, ul. Wybrzeże Stanisława Wyspiańskiego 39
 
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • administrowanie nieruchomościami jednostki, procedowanie spraw związanych z realizacją przeglądów, remontów i inwestycji, zadań związanych z relokacją, nabywaniem nieruchomości na cele administracyjno-biurowe,
  • współpraca z dostawcami mediów oraz usług, rozpatrywanie i opiniowanie wniosków dotyczących najmu lokali, zapewnienie prawidłowego wyposażenia i utrzymania zasobów lokalowych,
  • prowadzenie i monitorowanie gospodarki materiałowej i sprzętowej, diagnozowanie potrzeb, monitorowanie jakości, kompletności i terminowości dostaw, prowadzenie magazynu materiałów biurowych,
  • realizacja zadań w ramach obsługi transportowej i prawidłowej eksploatacji floty samochodowej, przestrzeganie terminów okresowych przeglądów technicznych pojazdów służbowych, koordynowanie procesów likwidacyjnych,
  • realizowanie i koordynowanie zadań w ramach zamówień publicznych i nadzór nad prawidłową realizacją zawartych umów,
  • planowanie budżetu Działu, prowadzenie ewidencji oraz analizowanie wydatków, prowadzenie sprawozdawczości, opisywanie merytoryczne dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, zatwierdzanie merytoryczne dokumentów finansowo-księgowych,
  • prowadzenie i monitorowanie funkcjonowania archiwum zakładowego,
  • realizacja i monitorowanie spraw dotyczących udzielania informacji publicznych, w tym analizowanie, konsultowanie i opracowywanie odpowiedzi,
  • nadzór nad poprawnością opracowywanych raportów i sprawozdań związanych z opłatami za korzystanie za środowiska i gospodarką odpadami,
  • koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz odpowiedzialności cywilnej, analizowanie potrzeb w zakresie aktualizacji wartości odtworzeniowej,
  • nadzór nad właściwym prowadzeniem strony Biuletynu Informacji Publicznej,
  • zapewnienie obsługi logistycznej konferencji i narad w jednostce,
  • monitorowanie zadań związanych z prawidłową obsługą kancelaryjno-administracyjną, w tym prowadzenia sekretariatu, kancelarii i składu chronologicznego, przygotowanie zbiorczej korespondencji.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe na kierunkach: administracja, zarządzanie, ekonomia
  • ma minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w na analogicznym stanowisku,
  • zna przepisy ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o gospodarce nieruchomościami, o zasadach zarządzania mieniem państwowym, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenie Ministra Kultury w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • jest odpowiedzialna, rzetelna, terminowa,
  • odznacza się umiejętnością analitycznego myślenia,
  • dobrze organizuje pracę własną, potrafi pracować zespołowo,
  • ma czynne prawo jazdy kat. B.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • doświadczenie w obszarze administracji publicznej,
  • szkolenia w zakresie archiwistyki, kurs archiwalny I stopnia.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
Wrocław Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Wałbrzych dolnośląskie Zarządca nieruchomości dolnośląskie Legnica Administrator Nieruchomości
APLIKUJ TERAZ

Administrator / Administratorka Nieruchomości

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Dbanie o efektywne wykorzystanie administrowanych powierzchni, Bieżący nadzór nad realizacją umów zawartych przez PKP S.A. z dostawcami mediów, dzierżawcami i użytkownikami administrowanych nieruchomości w zakresie przestrzegania...

Facilities Coordinantor (m/k)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: ISS Polska

Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości. Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Współpraca z Kontrolerem Kontraktu w zakresie budżetu i wyników finansowych. Przygotowywanie...

Stanowisko urzędnicze ds. gospodarki nieruchomościami

Dodane: 2026-04-25, Lokalizacja: pomorskie, Pracodawca: Urząd Gminy Choczewo

Pełna treść ogłoszenia:https://bip.choczewo.com.pl/oferta-pracy/6881/stanowisko-urzednicze-ds-gospodarki-nieruchomosciamiZakres zadań:1. prowadzenie postępowań w sprawach podziałów nieruchomości,2. prowadzenie postępowań w sprawach rozgraniczeń nieruchomości,3. udział w rozprawach...


Pracownik Administracji Magazynu (m/k)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Przyjmowanie dostaw materiałów zgodnie z dokumentami przewozowymi (WZ, DN, itd.). Archiwizacja dokumentów magazynowych (papierowych i elektronicznych). Przekazywanie kompletnej dokumentacji (faktura, dokument przyjęcia) do działu finansów. Rejestrowanie i...

Specjalista / Specjalistka ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Praca.pl

Opis stanowiska: Prowadzenie szkoleń z zakresu Zintegrowanego Systemu Zarządzania (IMS) dla pracowników. Weryfikacja dokumentacji projektowej na platformie SharePoint pod kątem zgodności i kompletności. Wsparcie merytoryczne zespołów projektowych w zakresie IMS. Aktualizacja i optymalizacja...

Spawacz TIG 141

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: , Pracodawca: EUROPP POLAND SP. Z. O O.

Do zadań pracownika należeć będzie spawanie przygotowanych wcześniej metalowych elementów stalowych maszyn zgodnie z rysunkami technicznymi oraz instrukcjami przełożonych oraz spawanie elementów połączonych przez monterów. Wymagania: Minimum 1 rok doświadczenia jako spawacz TIG,...

Administratorka / Administrator Stanów Magazynowych

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Zadania: Weryfikacja dostaw materiałów pod kątem zgodności z dokumentami przewozowymi (WZ, DN). Prowadzenie archiwum dokumentacji magazynowej w formie tradycyjnej oraz cyfrowej. Terminowe przekazywanie dokumentów kosztowych i przychodowych do działu finansowego. Ewidencjonowanie i...