Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych


Ogłoszenie numer: 10908862, z dnia 2026-04-22

Klient portalu Praca.pl

Jesteśmy dynamicznie rozwijającym się startupem, który dopiero buduje swoją pozycję na rynku, ale już realizuje ambitne cele i ciekawe projekty.
Tworzymy niewielki, zgrany zespół, w którym liczy się współpraca, otwarta komunikacja i realny wpływ każdego pracownika na rozwój firmy.
Dołączając do nas, masz szansę współtworzyć organizację od podstaw w przyjaznej atmosferze i razem z nami rozwijać się wraz z nami.

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

Miejsce pracy: Opole

 

Opis stanowiska

  • bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura,
  • przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej,
  • obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych,
  • organizacja spotkań oraz wsparcie w bieżących sprawach biurowych,
  • zarządzanie benefitami w firmie, przygotowywanie zestawień comiesięcznych dla kadr,
  • przygotowywanie umów NDA na podstawie wzorów oraz wysyłanie do kontrahentów,
  • archiwizacja faktur oraz wprowadzanie ich do odpowiednich plików i rejestrów,
  • kontrola terminów płatności faktur,
  • przygotowywanie zestawień i danych na potrzeby rozliczeń finansowych,
  • przygotowywanie zestawień dla biura kadrowego na potrzeby naliczania wynagrodzeń,
  • przygotowywanie umów, aneksów oraz dokumentów pracowniczych,
  • kierowanie pracowników na szkolenia BHP oraz badania z zakresu medycyny pracy oraz ich monitowanie,
  • obsługa systemu BDO,
  • kontakt i współpraca z prawnikami oraz innymi podmiotami zewnętrznymi,
  • realizacja innych zadań zleconych przez przełożonych.

Wymagania

  • doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym / biurowym,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B2) – praca na co dzień z osobami anglojęzycznymi,
  • praktyczna znajomość pakietu MS Office,
  • samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność,
  • umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o porządek (szczególnie w folderach i segregatorach).

Mile widziane:

  • doświadczenie w obszarze kadr (w szczególności przygotowywanie umów o pracę, umów zlecenie oraz umów o dzieło).

Oferujemy

  • zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo,
  • możliwość pracy w wymiarze 3/5 lub pełnego etatu,
  • pakiet medyczny Medicover,
  • kartę sportową Multisport,
  • dofinansowanie do codziennych posiłków,
  • pełne wsparcie zespołu i wdrożenie,
  • stabilne warunki zatrudnienia,
  • przyjazną atmosferę i przebojowy zespół.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych Specjalista ds. Administracyjnych Opole Opole
APLIKUJ TERAZ

Osoba na stanowisko młodszego specjalisty ds. projektów (k,m)

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: śląskie, Pracodawca: HVZ Sp. z o.o.

Praca na tym stanowisku: organizowanie logistyki projektów (transport, zakwaterowanie, sprzęt) działania przy komputerze (Excel, maile, dokumenty) kontakt z ludźmi (pracownicy, kierownicy, czasem klient) planowanie pracowników na projekty w Polsce i za granicą pilnowanie terminów i sprawnego...

Referent ds. administracyjnych (k/m)

Dodane: wczoraj, Lokalizacja: małopolskie, Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Aktywnie korzystać z programów komputerowych, redagować pisma, e-maile, zestawienia, sprawozdania, usprawniać bieżące działanie biura, zapozna się z pracą w innych działach i na innych stanowiskach np. administrator nieruchomości, wykorzystywać umiejętności interpersonalne przy...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Dodane: 2026-04-20, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Tarbonus Sp z o.o.

Opis stanowiska : opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami, działania na rzecz pozyskania nowych, prowadzenie kampanii online, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji usług, aktualizacja...


Business Analyst

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Job description Designing end-to-end customer journey for new and existing features and products Creating prototypes to visualize proposed solutions and obtain early feedback from stakeholders Gather and document requirements and translate them into clear user stories and acceptance criteria (or...

Tester / Testerka Aplikacji IT

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: mazowieckie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przeprowadzanie testów aplikacji bankowych i mobilnych (frontend + backend) Tworzenie i aktualizacja dokumentacji testowej, w tym scenariuszy i przypadków testowych Raportowanie i śledzenie błędów oraz wsparcie zespołów programistycznych Wdrażanie nowych narzędzi i rozwiązań...

Tester / Testerka Aplikacji IT

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przeprowadzanie testów aplikacji bankowych i mobilnych (frontend + backend) Tworzenie i aktualizacja dokumentacji testowej, w tym scenariuszy i przypadków testowych Raportowanie i śledzenie błędów oraz wsparcie zespołów programistycznych Wdrażanie nowych narzędzi i rozwiązań...

Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa

Dodane: dzisiaj, Lokalizacja: zachodniopomorskie, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie pełnej księgowości oraz ewidencji podatkowej klientów Sporządzanie sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów i dokumentacji finansowej Wsparcie klientów w kwestiach księgowych i podatkowych Samodzielne doświadczenie w...